建设项目竣工文件整理归档中常见问题汇总.docVIP

建设项目（工程）竣工文件整理、归档中常见问题汇总 序号 检查内容 常见问题 1 案卷归档 1.1 归档时间 应归档的案卷未按归档时间要求归档。 1.2 目录齐全规范 2.1.1 归档目录中的案卷题名与案卷外封面的题名不一致； 2.1.2 归档目录中的页数外封面填写不准确；案卷题名不准确，不能准确揭示卷内文件内容；立卷单位名称不完整、不统一，起止日期填写不规范且未按规定要求填写，保管期限填写错； 2.2.2 案卷内封面填写不规范；“单项工程、单位工程”名称填写不准确；竣工图内封面未将“交工技术文件”改为“竣工图”； 2.2.3 卷内目录填写不规范；漏写卷内目录；序号中的文件题名与卷内文件不符、页号不符；有文件编号的没有在栏目中填写文件编号； 2.2.4 卷内备考表填写不完备；页数填写错；与归档目录中的不一致；立卷人、审核人漏签名；立卷日期、检查日期漏签； 2.2.5 案卷页号未按规定打印或填写，且有漏页现象； 2.2.6 案卷装订不符合规定要求（尤其是表格文件），不整齐；卷内文件未按规定排序；破损的文件不修补，不裱糊；案卷装订边未按规定留足距离，妨碍阅读； 2.2.7 竣工图折叠不符合规定要求（没有采用先横后竖“手风琴”式折叠法）；图签标题栏未露在外面或者未斜角反折叠出； 2.2.8竣工图未按规定装订，将不同专业的竣工图混在一起等。 2.2.9案卷装订不牢固、不美观。 2.2.10正、副本章不规范。 2.2 文件规范统一，内容准确、可靠 2.3.1 项目和内容填写不齐全或不准确（按照《中国石油天然气股份有限公司炼油化工项目竣工验收手册》下册附录B的要求填写，P335～354） 如隐蔽工程检查记录，SY03-A001。 2.3.2 漏签名，漏盖章，漏签日期。 2.3 书写材料合格 2.4.1书写材料不合格，书写未使用碳素墨水或蓝黑墨水，且字迹潦草，而是使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写； 2.4.2 文件用复写、热敏传真纸，且字迹不清；文件的印刷、书写模糊、不清晰。 2.4 签名真实、规范，签字手续完备 2.5.1 签名不齐全，签名潦草得难于辨识； 2.5.2 用印章代替签名；或打印代替签名； 2.5.3 单位印章不清晰。 2.5 文件以原件归档 2.6.1 文件原件不规范、不齐全； 2.6.2 用不符合规定的复印件代替原件； 2.6.3 用不易保存的传真件归档。 2.6 合格证的整理问题 2.7.1合格证原件； 2.7.1未编制合格证汇总表； 2.7.2合格证未粘贴在合格证粘贴表上。 2.7 竣工图准确、规范，图文清晰 2.8.1 竣工图图面不清晰； 2.8.2 竣工图未逐张加盖竣工图章（错盖、漏盖）； 2.8.3 “竣工图章”加盖位置不符合规定要求； 2.8.4 设计变更与竣工图不符； 2.8.5 未按设计变更修改竣工图，且没有在相应的竣工图上标注修改部位； 2.8.6 按设计变更修改了竣工图，但是，未加盖“核定章”或 “已执行章”； 2.8.7 竣工图章中的各项签署不齐全； 2.8.8 竣工图章中的签名由他人代签或以个人印章代替签名； 2.8.9 有一张以上的设计变更，没有在竣工图目录附上设计变更通知单明细表条目； 2.8.10 竣工图目录未按规定标注页号。 3 案卷内容齐全完整 3.1 文件归档范围 3.1.1 文件、图纸不齐全（缺页）。 说明 中人民共和国档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28—2002）术语：竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 3