19.劳动合同管理制度.docVIP

程 序 文 件 劳动合同管理制度 文件编号： HD-QP-19 版 本 号： A/0 页 数： 共 3 页 生效日期： 2010年06月05日 编 制： 日 期： 2010年05月25日 审 核： 日 期： 2010年06月05日 文件修改记录 版 本 号 修改内容摘要 生效日期 登录人 1：目的 为有效地管理劳资关系,明确公司和员工各自的权力和义务，尽量避免因用工而产生纠纷特制订本程序 2：适用范围 公司所有员工 3：参考文件 无 4：定义 无 5：职责 5.1员工 5.1.1平等自愿与公司签订劳动合同 5.1.2履行劳动合同所规定的权力和义务 5.2人力资源部 5.2.1向员工宣导公司的人事政策及管理制度 5.2.2遵从员工意愿与之建立劳动关系，签订劳动合同 6：程序 6.1劳动合同的制订 人力资源部根据国家劳动法及深圳地区用工规定，结合公司实际情况依据法律程序制订劳动合同 6.2劳动合同的签订 6.2.1员工报到时，人力资源部招聘负责人向其宣导本公司人事政策，征得员工同意后签订劳动合同，建立劳动关系， 6.2.2入职需培训员工必须签订3年或3年以上劳动合同和培训协议，其他员工第一次签订劳动合同至少为2年，第二次签订劳动合同至少为5年，特殊情况经理级以下经行政副总审批经理级（含）以上董事长审批方可签订 6.2.3工资结构=底薪+加班费+奖金+津贴+其它补助, 部门经理级以下员工基本工资按900元/月，部门经理级按2000/月，部门经理级以上干部按2800/月标准签订 6.2.4人力资源部根据国家劳动法应及时与入职员工签订劳动合同, 如未及时与入职员工签订劳动合同的, 因此给公司造成损失的人力资源部经理按20%承担其损失, 人力资源中心负责人按30%承担其损失, 公司50%承担其损失 6.3劳动合同的履行 双方签订合同后，享受各自的权力和履行规定的义务，就工作内容，工作时间和休息时间，劳动报酬，福利待遇,劳动保护和劳动条件，劳动纪律和违约规定向对方和自己负责 6.4劳动合同的变更 因公司经营状况的变化或员工自身的原因及当时国家政策法规的变化致使劳动合同的某些条款内容作相关的修改变更，公司和员工均应遵照平等自愿的原则签订 变更之劳动合同，否则终止劳动合同 解除劳动关系 6.5劳动合同的解除与终止 6.5.1合同期内，公司和员工双方经友好协商愿意解除劳动合同；或员工试用不合格；员工严重违反公司规章制度；抑或公司原因等等因素，此时终止劳动合同，办 理离职手续，解除劳动关系 6.5.2如员工工作表现较差，达不到公司要求的公司决定不再留任该员工，合同期满前一个月人力资源部通知该员工不再续签合同，期满办理离职手续 6.6劳动合同的续签 合同期满前一个月，如员工工作表现好，符合公司要求，其本人也愿意継续服务公司，于期满前20天按6.2程序与公司续签劳动合同 6.7劳动合同的保管 6.7.1劳动合同签订后，人力资源部按照《人力资源及行政部文件资料管理制度》归档保管 6.7.2离职员工的劳动合同保管至少2年 6.8违反劳动合同处理 如员工违反劳动合同，公司将由人力资源部负责根据此事项给公司带来的负面影响程度进行行政处罚或依法诉松，追究该员工的民事责任和赔偿责任 7附录 7.1劳动合同管理准则 7.1.1员工入职时必须与公司签订劳动合同 7.1.2员工必须遵守合同中双方约定的条款规定 7.1.3合同管理员必须妥善保管好每位员工的合同档案，不得损坏，遗失 7.1.4劳动合同属机密资料，不得泄漏其中内容 7.2附表(HD/QR-XZ-014) 劳动合同样本 7.3附表(HD/QR-XZ-015) 培训工协议样本 7.4附表(HD/QR-XZ-016) 劳动合同签订登记表 7.5附表(HD/QR-XZ-017) 终止劳动合同通知书 7.6附表(HD/QR-XZ-018) 续签劳动合同通知书 审核 编 制 深圳市XX家具有限公司 程 序 文 件 文件编号：HD-QP-19 版本：A/0 共2页 第 页 标 题：劳动合同管理制度 （文件属于公司财产，未获得书面批准不得复印） 深圳市XX家具有限公司