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第5单元 数据库基础 5.1 数据库介绍 “数据清单”作为“数据库”的条件 字段名（表头） 记录（行） 行间、列间无空行、空列 5.2 记录的排序 使用排序按钮 使用排序对话框 5.3 记录单的使用 主要功能 新建记录 查询记录 删除记录 修改记录 5.4 自动筛选 方法：数据/筛选/自动筛选 不同字段可综合作用 如何取消自动筛选 5.5 高级筛选 方法：数据/筛选/高级筛选 条件区 第1行：字段名 第2行：条件 条件区规则： 同行：“与”关系 不同行：“或”关系 财务公式(PMT) PMT(rate,nper,pv,fv,type) Rate?? 为各期利率，是一固定值。 Nper?? 为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。 Pv?? 为现值，即从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金。 Fv?? 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零（例如，一笔贷款的未来值即为零）。 Type?? 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略 type，则假设其值为零。 财务公式（FV) 基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值 Rate?? 为各期利率，是一固定值。 Nper?? 为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。 Pmt?? 为各期所应付给（或得到）的金额，其数值在整个年金期间（或投资期内）保持不变。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略 pmt，则必须包括 pv 参数。 Pv?? 为现值，即从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金。如果省略 PV，则假设其值为零，并且必须包括 pmt 参数。 Type?? 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略 type，则假设其值为零。 第6单元 数据分析 6.1 使用数据库函数 2个问题 求所有汽车价格平均值（用普通函数） 求税率大于4%的汽车价格平均值（涉及2个字段，用数据库函数） 格式：Daverage(数据库,字段名,条件区) 6.2 制作数据透视表 作用：分析数据的工具 建立数据透视表的方法（数据/数据透视表及图表报告） 问题1：显示各型号汽车价格平均值，按制造商分页，在各型号内按税率分别显示平均值 修改数据透视表布局的方法 6.2 制作数据透视表（例1） 问题1：显示各系列汽车价格平均值，在列方向按汽车型号显示明细数据，按制造商分页 6.2 制作数据透视表（例2） 问题2：在例1的基础上，取消分页，取消汽车型号明细数据，在行方向显示制造商明细数据 6.3 导入导出文本文件 作用：便于不同软件之间文件的交换 练习 将EXCEL工作表转化为文本文件 将文本文件到入到Excel (拖放或采单操作) 第7单元 高级引用与数据保护 7.1 单元格的引用 直接输入公式 例：=C6 例：=January!C6 复制/编辑/选择性粘贴/粘贴链接 例：=February!$C$6 通过名称引用 先定义名称，在粘贴名称 例：=mar 在公式中引用 例：=SUM(January!C11,February!C11,March!C11) 例：=SUM(January:March!C11) 引用外部文档数据 =[Link7d.xls]Franchises!B3 7.1 补充：选择性粘贴 仅粘贴数值 仅粘贴格式 转置粘贴 7.2 移动和复制工作表的使用 在工作表标签上右击鼠标 7.3 设定工作表的保护 保护单元格的数据不被修改或公式不被看见 设置单元格属性/保护属性 设置工作表的保护（工具/保护/保护工作表） 如果需要修改单元属性，需先解除工作表保护 保护工作簿的窗口或工作表 工具/保护/保护工作簿 保护工作簿不被随意打开 另存为/工具/常规选项 自动保存功能 7.4 组及分级显示 使复杂的工作表看起来简洁 7.5 视面管理器和报告管理器 视面管理器 保存已设计好的视面 报告管理器 组织打印文档 第8单元 宏的使用 8.1 录制、执行、编辑 录制一个简单的宏 选一个单元格，输入制表人，并格式化 注意：一定不要忘了结束宏的录制 运行宏 简单地编辑宏 8.2 建立宏按钮 将宏指定到 窗体按钮 自定义的工具按钮 自定义的菜单项 感谢大家配合，欢迎再次光临！ * * 上海敏求科技 徐家汇汇银广场1207 定课电话 如果只想对部分记录排序，应如何操作？ 选中单列后排序，会怎么样？ 如何保证排序后可恢复为原顺序？ 如果只想要某字段的某些数据，如何筛选？ 价格在1万到3万之间税率低于等于4%的记录有几个？ 以制表符分隔的文本文件 选中时表