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格利资工程咨询：用信息化的手段固化管理流程 案例摘要：格利资工程咨询（上海） 有限公司是一家资深的项目管理和工程咨询的建筑 咨询服务公司。自2014 年4 月3 日起，经过一个半月的实施部署，于2014 年5 月16 日完 成诺明PSA 管理系统的上线。格利资选择了诺明PSA 管理系统的项目管理、费用报销、借 款申请、工时表、采购申请等模块实现企业管理，帮助格利资（上海）及时了解项目进度和 成本情况，通过诺明PSA 灵活的审批流程设置满足格利资（上海）的各单据的审批制度。 一、 用户简介 格利资工程咨询（上海） 有限公司（以 下简称格利资（上海））成立于1997 年，是 一家资深的项目管理和工程咨询的建筑咨询 服务公司。总部设在英国，创始于 1884 年， 已有120 多年的历史。在世界各地设有办事机构。全球拥有雇员1200 多人，足迹遍布五大 洲 13 个国家，是世界50 强工程项目管理咨询公司之一，目前排名36 位。 格利资 （上海）提供整个项目全过程的项目管理，或为业主提供整个项目中的单项或多 项专业管理，如策划规划、招投标管理、设计管理、工程（施工）管理、造价管理。业务涉 及金融业、娱乐休闲业、交通运输业、商业、城市改造、教育业、医疗保健机构、自然能源 业、传统古典建筑、生产制造业、公共服务业、住宅、政府机关等，客户遍及各行各业。 二、 信息化动因 格利资（上海）在2013 年之前一直使用EXCEL 表格进行手工搜集和统计员工的费用报 销、借款、采购付款申请、工时等数据。手工作业的管理模式工作量大，审批信息无法跟踪， 财务统计项目成本费时费力，经常因数据滞后或不完整而导致统计错误，浪费员工和管理者 的时间。 在充分考虑公司发展后，格利资在2013年末到2014年3月实施了某国外大型ERP 系统。 但是该系统的流程管理无法满足其公司的制度，填报和审批界面复杂且不友好，操作困难。 另外，该系统不能获得报表用于分析数据，所以在2014 年3 月决定放弃使用。随后格利资 （上海）急需搭建满足公司需求的本土化系统。 三、 信息化需求 1． 填报费用报销、借款申请和采购申请时支持条件判断，不同部门、人员、角色、级 别、金额等采取不同的流程节点和审批人； 2． 需要及时、全面的掌握员工在项目上所花费的工时，便于核算项目成本，考核员工 绩效； 3． 需要及时和全面的了解项目成本情况，提供财务分析所需数据，为财务成本控制提 供基础数据。 四、 系统应用情况 本项目自2014 年4 月3 日起，经过一个半月的实施部署，于2014 年5 月 16 日完成。 客户选择了诺明PSA 管理系统的项目管理、费用报销、借款申请、工时表、采购申请等模块 实现企业管理，帮助格利资（上海）及时了解项目进度和成本情况，通过诺明PSA 灵活的审 批流程设置满足格利资 （上海）的各单据的审批制度。 以下为格利资（上海）的系统应用情况： 1. 诺明PSA 灵活的审批流程的节点设置、条件判断、智能选人等功能，实现费用报销、 借款申请、采购审批等流程满足公司管理制度，适合全公司各部门、岗位、员工的 申请与审批； 2. 应用诺明PSA 管理系统强大的客户化报表平台，全面满足了财务获取项目统计及分 析报表，公司高层领导获取公司经营数据； 3. 项目经理通过项目管理和项目核算管理两大模块，跟进项目进展，实时掌握项目成 本，做好成本控制； 4. 依托于诺明PSA 管理系统在云端，登陆便捷、界面友好、直观、简单易用，提高系 统的员工使用率。 五、 项目成果 1. 审批流程的灵活可控，满足了格利资（上海）的各项审批制度，提高了流程审批效 率，减少了员工单据填报和审批的跟踪时间； 2. 强大的客户化报表平台为公司提供及时、准确的财务数据，为公司高层领导决策提 供基础数据； 3. 诺明PSA 系统在云端，能够方便让员工通过各种方式登录系统，配合友好的界面， 提高员工使用率； 4. 项目经理及时掌握项目进度和项目成本，做好核心业务管理与分析。