第七章 工程建设文件档案资料管理.pptVIP

第七章 工程建设文件档案资料管理 [本章能力目标] 本章主要内容涉及实际工作中的工程建设资料管理。工程文件档案资料管理非常重要，且在实际工作中会经常接触到，因而须熟练掌握有关内容。 [本章知识目标及学习要求] 了解 工程建设文件档案资料的概念、分类及其管理职责； 熟悉 工程建设档案的编制质量要求与组卷的方法，工程建设监理文件档案资料的管理 ； 掌握 工程建设档案资料的验收与移交，工程建设监理文件表格体系和主要文件档案 。 [本章重点、难点] 工程建设档案的编制质量要求与组卷的方法。 工程建设档案资料的验收与移交。 工程建设监理文件档案资料管理 。 第一节 工程建设文件档案资料管理概述 一、工程建设文件档案资料概念与特征 (一)概念 1、工程建设文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。 2、工程建设档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 3、工程建设文件档案资料 载体形式:纸质、光盘、磁性材料等。 一、工程建设文件档案资料概念与特征 (二) 工程建设文件档案资料特征 1、分散性和复杂性 多层次、多环节、相互关联。 2、继承性和时效性 3、全面性和真实性 4、随机性 5、多专业性和综合性 一、工程建设文件档案资料概念与特征 (三) 工程文件归档范围 执行现行的《工程建设文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）（以下简称《规范》）。 工程文件分五大类：工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。 二、工程建设文件档案资料管理职责 归档的含义： 一是向本单位档案管理机构移交； 二是勘察设计、施工、监理等单位将各自形成的文件向建设单位档案管理机构移交； 三是建设单位按照现行规范的要求，汇总后向地方城建档案管理部门移交。