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Sheet3
Sheet2
Sheet1
验收项目
验 收 内 容
验收备查材料
评 分 标 准
标准
分值
自检
得分
验收
赋分
详见以下各小项内容
20分
有关文件或岗位职责
达不到要求的不得分
1分
机构设置文件及部门、人员岗位职责和培训证明
未明确档案工作机构或部门的,酌扣0.3-0.5分;无专职档案管理人员,扣2分;档案专职人员至少有1名具有大专以上学历,并获得上级业务部门组织的档案专业技术培训证书,达不到要求的,酌扣0.5-1分
2分
(3)建立了由项目法人负责,各参建单位组成的档案管理网络,并明确了相关责任人
网络图表和落实相关人员责任制的文件或依据
达不到要求的酌扣0.5-1分
(1)按“集中统一管理”的原则,建立了较完善的工程档案管理制度或办法,明确规定了各责任单位的职责与任务,并有相应的控制措施
项目法人制定的相关制度、办法
1、未建立制度的,不得分; 2、所建制度有重大缺、漏项的,酌扣0.5-1分
2分
(2)制定了项目文件材料的归档范围和保管期限表,且归档范围能涵盖工程项目建设管理过程中的各类应归档文件材料,保管期限划分准确
归档范围与保管期限表
1、无此制度的不得分; 2、归档范围不全、保管期限划分不准或有明显缺陷的,酌扣0.2-0.7分;
1分
(3)制定了较实用的档案分类方案和整编细则等用于档案整编的相关制度或工作规范
相关文件
1、无相关制度或规范的,不得分; 2、所建制度或规范存在明显不足的,酌扣0.2-0.7分;
(4)制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度
相关制度、办法
1、无相关制度的不得分; 2、档案内容管理制度不全或有明显缺、漏项的,酌扣0.2-0.7分;
项目法人已将档案工作所需的各项业务经费,列入工程总概算或年度经费预算,并能满足档案工作的需要
有关凭证性材料
1、虽未列有专项经费,却能较好地解决档案业务工作所需经费,可酌扣0.2-0.5分; 2、因经费原因已影响到档案工作的正常开展,或已造成一定后果的,酌扣0.5-2分
2分
设备设施保障(2分)
(1)有符合安全保管条件的专用档案库房
实地检查
无档案专用库房的不得分;存在一定差距的,酌扣0.2-0.8分
1分
(2)办公与库房的设备设施及档案装具能满足工作需要
实地检查
各项管理制度或措施的贯彻落实与实施情况 (7分)
(1)签订有关合同协议时,同时提出归档要求
相关合同协议
1分
(2)检查工程进度、质量时,同时检查工程档案资料的收集、整理情况
检查工作文件或记录
(3)项目成果评审、鉴定或项目阶段与完工验收,同时检查或验收相关档案
验收文件
(4)法人对设计、施工、监理等参建单位的档案收集、整理工作进行监督指导
有关证明材料
1分
(5)档案部门或档案人员对本单位各业务部门或所属分支机构的档案收集、整理、归档工作进行监督指导
有关证明材料
(6)纳入工程质量管理程序
相关制度和记录
(7)按期上报建设项目档案管理登记表
应归档文件材料质量与移交归档(70分)
详见以下各小项内容
70分
文件材料完整性(24分)
(1)建设前期工作文件材料(含设计及招、投标等文件材料)
(2)建设管理文件材料(含移民管理工作相关材料)
(3)施工文件材料
(4)监理文件材料
(6)科研项目文件材料
1分
(8)财务、器材管理文件材料
(9)验收文件材料(含阶段、专项、竣工)
(10)项目法人按规定完成项目总平面图与综合管线竣工图的编制工作
(11)声像材料
(12)监理单位对施工单位提交的工程档案内容与质量提交专题审核报告
相关材料
无专题审核报告不得分,内容不全的,酌扣0.2-0.5分
(13)电子文件材料
电子档案数据与相关文件材料
无电子文件材料归档的,不得分;缺少重要电子文件材料的,酌扣0.2-0.5分
1分
(1)反映同一问题的不同文件材料内容应一致
已归档文件材料
如发现存在不一致现象的,每发现一处,酌扣0.2-0.5分
3分
(2)竣工图编制规范,能清晰、准确地反映工程建设的实际。竣工图图章签字手续完备;监理单位按规定履行了审核手续
检查竣工图
竣工图如有模糊不清、不准确(应改未改或改动不完整),未标注
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