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项目五 Access数据库 Access 2003是Microsoft公司开发的Office软件中的一员。是一个数据库管理系统软件。操作和管理数据库。 Access的主要应用： 1.教务管理：系统化、现代化的教务管理可以使学校各项工作高效有序地进行，也使教务管理人员和教师、学生的信息查询更为通畅，促进整体效率的提高。 2.人事管理：利用Access开发的应用程序可以对人事资料进行查询、修改、增加、删除及存储，并快速、准确地完成各种档案资料的统计和汇总工作，还可迅速打印出各种报表资料以供使用。使用该人事管理系统，便于单位领导掌握人员的动向，及时调整人力资源的分配。 模块1 教务管理系统 一、模块说明 大专院校教务管理系统，主要包括以下一些内容： 1.学生管理：对学生档案和成绩的管理，具体包括档案登录、成绩登录、相关信息查询、相关信息统计等。 2.教师管理：对教师的档案和授课情况的登录与查询，具体包括档案登录、授课登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计等。 3.选课管理：学生选课信息的登录和查询，课程的具体信息管理，包括课程登录、选课登录和相关查询等。 4.教室管理、机房管理、多媒体教室管理、语音室管理等 二、实现过程 1.创建数据库 2.创建数据表 3.创建查询 4.创建窗体 5.创建报表 Access数据库的7个对象 （1）数据表是关于特定实体的数据集合，由字段和记录组成。数据表反映了实体及实体间的联系。 （2）查询是数据库的核心操作。利用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。 （3）窗体是数据库应用系统与用户的界面和接口，体现了数据库应用系统的交互性。 （4）报表是以打印的形式表现用户数据。通常对数据进行汇总和分析。 （5）数据访问页是Access发布的Web页。 （6）宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，如打开某个窗体或打印某个报表。 （7）模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，即程序的集合。模块的主要作用是建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务。 1.创建数据库 （1）创建空数据库：启动Access，新建“教务管理系统”数据库。 注意：先保存的，位置、文件名、类型.mdb （2）利用向导创建数据库：启动Access，新建“订单”数据库。 2.创建数据表 （1）使用向导创建表：在已经建立的“教务管理系统.mdb”中创建一个表，名为“向导练习表”，用来记录一个班级所有学生的信息，要求的字段有：学号、名字、地址和电话。 （2）利用“表设计器”分别创建“学生信息”、“课程信息”、“教师信息”和“学生选课”表的表结构。 表5-1 “学生信息”表结构 使用设计器创建学生信息表 （3）利用“数据表视图”分别输入“学生信息”、“课程信息”、“教师信息”和“学生选课”表的内容（记录、数据）。 （4）创建表之间的关系。 一对多（学生表与成绩表），一对一，多对多（学生表与教师表）的关系 “表与表之间关系”对话框 字段与记录 （1）字段就是表中的一列，字段存放不同的数据，具有一些相关的属性，字段的基本属性有：字段名称，数据类型，字段大小等，可设定不同的取值。 （2）记录就是数据表中的一行，记录用来收集某指定对象的所有信息。 （3）字段名的命名规则如下： ①长度不超过64个字符 ②可包含字符、数字、空格、大部分标点符号 ③不出现句号、感叹号、方括号 ④同一表中，字段名必须唯一 （4）数据类型：必须给每个字段设定数据类型。 （5）字段的说明：字段说明帮助用户记住或者其他用户了解它的用途。 （6）字段属性的设置：字段属性中的字段大小属性确定字段的长度。如文本类型是文本或文本与数字的组合，如地址等，也可以是不必计算的数字，如电话号码、身份证号码等，最长255个字符。还有字段格式的设置、掩码、默认值等等。 （7）主键：又称为码或关键字。是二维表中的属性（字段）或属性的组合，它的值惟一标识了一个元组（记录）。 在 Access 中可以定义三种主键： ①“自动编号”主键 ②单字段主键 ③多字段主键 3.创建查询 （1）利用查询设计器创建查询Q1，要求查询成绩大于80分的学生学号、姓名、课程名和成绩； 定位查询对象－设计视图－确定表与字段－确定条件－总计－数据表视图－SQL视图 4.创建窗体 （1）利用向导分别创建教师、学生和课程信息窗体。 （2）创建“教务管理系统主界面”窗体。 设计视图－利用工具箱添加标签、图片及命令按钮控件－设置各控件的属性，如命令按钮的单击事件（宏组的内容或向导）及标题等。 注： 宏组的创建方法：宏－新建－（视图－宏名） 设置宏名与操作的内容。 5.创建报表 （1）利用报表向导，创建统计各课程平均成绩的报表，保存