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社会代理机构代理洛阳市市级政府采购业务流 程
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1.采购单位选择有相应资格的代理机构,双方签订委托协议书(有范本)。委托协议书必须盖采购单位公章、代理机构公章(同时盖洛阳分公司公章)。
代理机构项目经理必须具有洛阳市财政局颁发的政府采购从业人员工作证。
2.采购单位通过河南省电子化政府采购系统网上申报政府采购计划,同时上传委托协议书。工程建设项目有发改部门批复的项目可行性研究报告的,也应上传(也可以由代理机构上传)。
3. 经市财政局网上审核通过后,采购单位将打印的《洛阳市直政府采购申报表》(带防伪水印),盖采购单位公章,提交代理机构(此时,代理机构才算正式接受代理业务)。
4.代理机构或采购单位持《洛阳市直政府采购申报表》向洛阳市公共资源交易中心(简称交易中心)政府集中采购服务科(简称采购服务科)登记代理事项。代理机构通过交易中心网站内网办公系统登记建立代理项目信息,划分标段。
5.采购单位向代理机构提交采购需求单(有范本)及其他需要的相关图纸资料。
6.采购单位与代理机构双方共同编制招标(采购,下同)文件草稿。300万元以上、或技术复杂或者性质特殊的货物或服务项目招标文件,关于投标人(包括供应商,下同)资质条件、招标内容、技术参数、主要商务条款等,代理机构应组织采购单位之外的3名(含)以上专家论证(从设在洛阳市公共资源交易中心的政府采购专家库中随机抽取或选择)。政府采购货物和服务项目,只允许采购单位一人进入评标委员会参与评标,且不可以担任评标委员会组长。300万元(含)以上货物和服务项目,可以允许采购单位再委派一位技术(服务)人员进入评标室,根据评标委员会的要求介绍或解释采购项目技术等情况,但没有评标权。代理机构只组织评标活动,不作为评委参与评标。已参与招标文件论证或征询意见的专家不得参加该项目的评标
11.交易中心适时提前安排从监督员库中随机抽取政府采购监督员(采购单位本系统的监督员须回避)。代理机构应于开标前及时与政府采购监督员联系,如其未按时到场,可与专家抽取室沟通。政府采购工程项目,按规定应邀请政府有关监管部门监督人员现场监督的,代理机构应主动邀请其现场监标。jdypjb@163.com)和交易中心监察室指定邮箱。
22.代理机构在河南省政府采购网(洛阳市政府采购网)和洛阳市公共资源交易中心网“政府采购”栏目公示经评标委员会评审的中标(成交)结果(有模板)。
23.公示期内无异议的,采购单位或采购单位委托代理机构向中标人颁发中标通知书(有模板,工程建设项目相关行政管理部门有规定的,从其规定)。
24.公示期内无异议的,交易中心采购服务科向市财政局政府采购科确认采购单位已报送《采购单位对社会代理机构及其工作人员监督评价表》原件扫描件后(有规定格式,在洛阳市政府采购网文件下载栏下载,径报cgdwpjb@163.com邮箱),代理机构(或采购单位)提交该采购项目评标报告复印件后,方可向采购单位和中标人发放《交易鉴证书》。
25.发放中标通知书后10个工作日内,代理机构档案管理员按市财政局的规定将整理好的政府采购档案资料报送市财政局投资评审中心档案管理员(有规定要求和格式),双方档案管理员在核验签收表上签字或盖章(一式三份,代理机构、市财政局评审中心和政府采购科各留存一份)。该签收表应妥善归入代理机构的政府采购档案资料中。
26.交易中心根据代理机构实际代理的业务报经市财政局政府采购科核准后,按相关规定定期向代理机构支付代理服务费。
代理机构开具的标书费和代理服务费发票必须是从洛阳市税务机关领取的发票。
市财政局政府采购科联系电话63259707
市交易中心采购服务科联系电话69921028
市交易中心内网办公系统使用方法咨询电话市投资评审中心档案管理员霍老师电话1
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