劳动用工备案表逻辑关系和填报要求.docVIP

劳动用工备案表逻辑关系和填报要求 一、报表基本要求 1、用人单位首次到人力资源社会保障行政部门进行劳动用工备案，可以以独立法人也可以以企业集团形式办理有关手续，但备案单位一旦确定，以后不能随意变动。 2、用人单位主要采用EXCEL电子文档报送各类用工备案表，备案表一、表二、表三可到省人力资源社会保障厅网站下载。 3、用人单位要严格按照填报要求填写有关信息和数据，以利将来与劳动用工管理信息系统和相关软件对接。 二、备案表一的逻辑关系和填报要求 1、单位名称使用全称，统一以上级批准或注册登记时的名称为准。 2、所有制性质在“国有经济、集体经济、股份制经济、私营经济、外商投资经济、港澳台投资经济、个体经济、乡镇企业”中选择一种填写。 3、人数统计统一使用阿拉伯数字，填写样式如20。 4、工资数额取整数，填写样式如2000。 5、在册职工中包括农民工，但不包括离退休人员、劳务派遣人员、在校实习学生、退休返聘人员。 6、在册职工人数=男职工人数+女职工人数； 在册职工人数=在岗职工人数+不在岗职工人数。 7、在册职工人数≥在岗职工人数≥农民工人数。 8、应签订劳动合同人数≤在册职工人数。 9、实签劳动合同人数=签订以完成一定工作任务为期限劳动合同人数+签订3年以下劳动合同人数+签订3-10年劳动合同人数+签订10年以上劳动合同和无固定期限劳动合同人数。 10、3年以下不含本数，3-10年包含本数。 11、“合同签订率%”取整数，如90。 三、备案表二的填报要求 1、“序号”从1开始顺序编码。 2、“在本单位工作年限”计算到月，不足一年按一年计算。填写样式如8。 3、“工种”在“单位负责人、专业技术人员、管理人员、其他”中选择一类填写。 4、“是否特殊工种”填写“是”或“否”。 5、“劳动合同开始时间”按照年月日顺序填写，年份取四位数，月份和日期取两位数，中间用中横杠隔开，如“1998-01-01”。 “劳动合同终止时间”填写格式同“劳动合同开始时间”。如果职工与单位签订了无固定期限劳动合同，只填开始时间，不填终止时间。如果职工与单位没有签订劳动合同，既不填开始时间，也不填终止时间。 6、关于“在册职工分类”，用人单位在进行劳动用工基本情况备案时，在“在岗、内退、待岗、其他”中选择一种填写； 在新招或续用职工备案时选填“新招”或“续用”。 7、“是否农民工”填“是”或“否”。 8、“是否残疾职工”填“是”或“否”。 四、备案表三的填报要求 1、“序号”从1开始顺序编码。 2、“在本单位工作年限”计算到月，不足一年按一年计算。填写样式如8。 3、“合同终止/解除人员类别”选填“终止”或“解除”。 4、“原劳动合同开始时间”、“原劳动合同终止时间” 按照年月日顺序填写，年份取四位数，月份和日期取两位数，中间用中横杠隔开，如“1998-01-01”。 5、“终止或解除合同日期”填写格式同上。 6、“是否应支付经济补偿”选填“是”或“否”。 7、“经济补偿金额”取整数，如1250。 1