企业签约中的法律风险及防范.docVIP

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企业签约中的法律风险及防范   摘要:合同是现代企业经营和对外经济活动形成的各种法律关系的集中体现,是维护企业权益和正常经营的有利保障。在合同的订立过程中可能出现各种风险,必须防范企业合同风险,以发挥合同的积极作用。   关键词:合同;法律风险;防范   高风险的社会不会消灭,如果说还有什么变化的话,那就是风险还要增大。——迈克尔·曼德尔   市场竞争日益激烈,企业面临的法律风险越来越大,风险防范难度也越来越大,法律风险防范也就成为企业内控制度的重要内容。合同作为实现当事人利益的手段,为现代企业广泛应用。一般认为,合同法律风险是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中,合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性[1]。我们应该尽量将风险防范在订立合同之前完成,并落实在所签订的合同当中,因为这一环节的风险防范是最有力的防范,也是最根本的防范。   一、合同签订的主体——做好对合同主体的审查   合同主体的合格是合同有效的前提。如果合同签订前没有对合同相对方作必要或者深入的调查和了解,与主体资格有瑕疵的当事人或代理人签订合同,最后可能导致合同无效或合同效力待定;与履约能力有欠缺的当事人或代理人签订合同,最后可能导致合同无法履行。企业将不得不承担因该合同的法律风险而产生的经济损失。所以必须尽量防范因合同主体不合格而引起合同无效的法律风险,其重要措施之一就是对合同主体资格的合格性审查。   首先,是对合同主体进行形式审查。如果是自然人主体,要看其是否具备相应的民事行为能力。如果是法人主体,则应做好以下审查:1)法人是否具有独立的签订合同的资格。企业法人是合同法规定的合同主体,对法人的形式审查,主要看对方的有关证照,必要时应亲自到工商部门去查询,不能简单依赖对方提供的资料。2)分支机构是否具有独立的签订合同的资格。审查法人分支机构的签约能力,主要看其是否有独立的营业执照,有独立营业执照的分支机构可以独立签订合同。3)法人内部的职能部门不具有主体资格,其所签订的合同是无效合同。   其次,大部分合同是由合同双方主体的法定代表人、负责人或代理人具体经手签订,在签订合同时应审慎审查具体签约人的代理资格、代理权限,是否有授权委托书和证明信等身份证明,授权委托书要作为合同的附件予以保留,以防有人利用合同进行诈骗,或者代理人超越权限代理,导致合同效力不能确定,给己方造成不必要的损失。   最后,对合同主体的资信审查。资信审查是对合同主体是否有履约能力的实质审查,在合同签订之前可以作为是否与之签订合同的标准。对资信能力的审查包括对注册资金真实性的审查、对会计资料的审查(是否有固定资产,企业负债是否过多、流动资金是否充足)、对股东的审查、对经营历史的审查等等。   如果在进行交易前发现交易对象在主体资格、履约能力、责任能力等方面存在严重缺陷,就应该立即取消交易计划,避免日后遭受损失;如果认为其在主体资格、履约能力、责任能力方面虽存在瑕疵,但仍有可能实现合同目的,则应作好相应的风险防范,如要求对方提供财产担保、第三人保证、交付保证金等,以免合同目的落空。此外,为了争取利益最大化及防范自己违约的风险,还要了解自身的情况,了解自己单位的现金流及负债状况,确定对自己最佳的付款方式和时间。同时还要合理预计对履行期限内可能对履约能力产生影响的各种情况,根据此种情况对履约能力的影响,在合同中约定对己有利的履约方式和期限。如果不能,则要尽力针对将各种预计因素设置免责条款、解除条件,以降低因自己无法如约履行义务所遭受的索赔风险。   二、合同签订时的内容   在合同内容方面,合同条款必须合法、完备,表述必须规范、明确、无歧义。如果合同的某些条款违反法律法规的规定,会导致合同目的不能实现的风险。如果合同内容约定不明确、表述有歧义,致使合同双方当事人产生争议、出现合同纠纷[2]。所以在约定合同内容时一定注意以下几个方面:   (一)主要条款的选取   依合同法规定,常见的合同内容应该包括以下条款:当事人的名称或者姓名和住所(要求真实、通讯地址必须可以联系到当事人);标的;数量;质量(供货质量或者服务质量);价款或者报酬(包括价款的支付方式、支付时间等);履行期限、地点和方式;违约责任(迟延付款的责任、迟延交货的责任、供货或者服务不符合约定的责任等);解决争议的方法。我们在制订合同文本时,可以根据合同目的要求,按照上述条款的内容进行选择和具体约定,尽可能将各方权利义务界定清晰,没有歧义。当然,实践中注意的是,我们一般都会尽量强调对方的义务和自己的权利,对方同样也会这样要求,但合同本身是一个博弈的过程,最后我们要尽可能做出一定程度的妥协从而达到双方的最终平衡。   (二)个别条款的注意事项   合同内容在我国依然采用自由原则。依法成立的合同,只要不违背禁

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