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镇江市建设工程档案编报 工 作 手 册 镇江市城乡建设档案管理处 镇江市城乡建设档案馆 2011 年 8 月 —1— 目 录 机构设置……………………………………………………………(1) 《镇江市城市建设档案管理实施细则》（摘录） ………………(1) 建设工程文件的归档………………………………………………(3) （一）基本规定 （二）基本要求 （三）建设工程档案的验收与移交 建设工程文件归档内容……………………………………………(6) （一）建筑工程竣工档案归档内容 （二）市政基础设施工程竣工档案归档内容 （三）管线工程竣工档案归档内容 （四）建设工程声像档案资料归档内容及要求 （五）建设工程电子档案资料归档要求 附件…………………………………………………………………… —2— 镇江市城乡建设档案管理处常用号码 馆长室 业务指导科 档案管理科 声像编研科 信息管理科 地址：南徐大道 699 号 —3— 镇江市城市建设档案管理实施细则（摘录） 镇政发[2003]113号 第十二条 凡新建、改建、扩建、复建的建设工程，均应按照 有关规定编制建设工程竣工档案，并向城建档案馆（室）报送。建 设工程竣工档案的归档文件内容包括：工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五个部分。 第十四条 建设单位、个人在领取建设工程规划许可证前，必 须向城建档案馆（室）登记，并签订《建设工程档案报送责任书》。 第十五条 建设、勘察、设计、施工、监理等单位必须将工程 文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责 范围。各单位应严格按照《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001）中的基本规定履行相关职责。 建设单位负责建设工程档案的汇总和报送。建设单位与施工单 位在签订工程承发包合同时，应当明确编制、移交竣工图等工程档 案材料的责任、要求等内容。 施工单位应当按照国家、省、市有关规定以及合同的约定，及 时编制、移交竣工图及其它工程档案材料，并对其准确性负责。 监理单位应当建立健全监理档案制度，督促施工单位及时收集、 整理工程文件材料，并对其完整、准确、系统情况和案卷质量进行 审查，协助建设单位做好工程档案材料的汇总。 —4— 第十六条 对列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建 设单位在组织竣工验收前十五日，应当提请城建档案馆（室）对工 程档案进行专项验收。专项验收合格后，由城建档案馆（室）出具 《江苏省建设工程档案专项验收意见书》。建设单位在取得《江苏省 建设工程档案专项验收意见书》后，方可组织工程竣工验收。