酒店管理会所 文具用品及耗材领用须知.pdfVIP

文具用品及耗材领用须知 一、总则 1、制定目的 为使文具用品及耗材的使用不产生浪费，并能有效率地管理，以使所有的资源能发挥 最大的使用效益，并进一步提高会所经营效益。 2、将本会所内各部门各种文具用品及耗材的管理予以制度化、合理化。 1）、适用范围 本会所内各部门职工领用之文具用品及耗材，依本须知所规范的制度管理。 2）、管理部门：行政部。 二、文具用品管理 1）文具用品分类：本会所文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。 ①消耗品：包括刀片、胶水、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷标、 便条纸、信纸、各类印刷窗体、橡皮擦、圆珠笔、钉书针、蚊香、洗手液、 打印纸、传真纸、扫把、拖把、灯泡、口罩等。 ②管制消耗品：包括墨水笔、荧光笔、电池、印泥、印油、卷宗夹、剪刀、圆珠笔、 白板笔、涂改液、文件夹、笔芯、长尾夹、扫把、拖把、灯泡、水桶、装订 机、网状拉链袋、鼠标垫、直尺等。 ③管制品：包括订书机、打孔机、计算器、闪存（U 盘）、键盘、鼠标、色带及色带 架、打印机、打印机墨水、录音笔、计算机显示器等。 2）管理原则 所有管制消耗品及管制品，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使 用不当应由个人或部门赔偿或自购。 3）领用申请 ① 消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部领用，若为特殊文具之申请，应由 各部门提出申请，经总经理签核后交由行政部另行采购发放。 1 叶予舜 ② 名片：名片的申请须因公务实际需要注明印刷内容，需要提前5 天送交行政部申 请。 ③ 离职人员：人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人，由交接人确认， 并在人员离职申请表 《办公用品、文件资料、钥匙》此项上签名，此项工作 还需交接部门主管 （或经理）签名确认。 4）文具采购原则： 文具用品由行政部统一向文具批发商采购，其必需品或不易采购或耗用量大者，应 适量库存；另外，特殊文具紧急需求时，需行政部同意授权各部门自行采购。 5）印刷品领用 ① 一般印刷品（如名片、信封、信纸、表格）其印刷、申请、保管均由行政部负 责，各部门特殊用途的窗体及印刷品则自行保管。 ② 申领印刷品应向行政部领取。 三、流程 1） 将所在部门所有旧文具收集好，统计数量后，根据部门需求填写物品采购清单，请 在备注栏注明以旧换新，再交由部门主管（或经理）审核及签名。本工作需在每月月初 五号之前完成。 2） 把审核后的清单及旧文具送交行政部，由行政部核对名称及数量，审核申请物品是 否合理后，行政部开具文具当月份申购表，送交唐经理及陈总签批，签批后安排送货。 3） 到货后，由行政部门按照各部门所填写的物品采购清单来分配，并通知各部门领取 所需物品。 4）消耗品亦按以上流程操作，但不必以旧换新，只注明数量即可。 5）行政部对各部门物品使用情况进行检查、监督、倡导节约资源、杜绝浪费。 6）请各部门主管（或经理）认真地，审慎地配合行政部的此项工作。 四、附则 1）本须知属于管理规章，经审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。 2 叶予舜 2）本须知运行时间：2011 年 9 月 1 日。 制定部门: 行政部 布日期：2010 年 12 月 28 日 行政部经理签核： 总经理签核 : 执行日期 :2011 年 9 月 1 日 3 叶予舜