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学校各类采购项目政府采购、招标流程
学校招投标工作办公室负责1万元以上政府协议采购项目的采购、达到学校招标金额起点未达上级招标要求项目的校内招标程序以及达到上级招标金额标准项目的外送及协调。为保证采购及时,现将各类招标项目执行程序所需时间及流程列示如下,请各单位根据项目所需采购时间提前做好立项工作,确保学校依法采购。
一、政府协议类产品采购(全程大概5-7个日历天):项目主管部门提交立项资料(送审表、产品名称或参数要求)到招标办----从省直协议供应商中直接协议采购或电子反拍(同一品目产品每个季节不超过2次采购,1次不超50万元,项目主管部门统筹报送),并要求在广东省政府采购平台下订单及签合同。
二、校内招标项目(全程大概35个日历天):项目主管部门提交立项资料(送审表、报送表、用户需求)到招标办-----招标办做招标文件(约5个工作日)----使用部门、项目主管部门、审计处对招标文件进行修改定稿(约5个工作日)-----挂招标公告(15个日历天)-----开标----中标结果公示(3个工作日)----发中标通知书。
三、外送上级部门广东省教育装备中心采购管理办公室的招标项目(全程大概50个日历天):项目主管部门提交立项资料(送审表、报送表、用户需求)到招标办-----外送省装备中心(约3个工作日)-----省装备中心委托省政府采购中心或其它招标公司招标(委托时间由装备中心安排,约3--5个工作日)-----省政府采购中心或招标公司做招标文件(约5个工作日)------使用部门、项目主管部门、审计处对招标文件进行修改定稿(约5个工作日)-----挂招标公告(20个日历日)------开标-----中标结果公示(7个工作日)----发中标通知书。
四、大额外送广州建设工程交易中心招标项目(整个招标过程至少需要70个日历天):项目主管部门提交立项资料(送审表、报送表、用户需求、发计委文件、资金证明等立项资料)----招标代理根据用户需求做招标文件(约5个工作日)----使用部门、项目主管部门、审计处等部门对招标文件进行修改定稿(约5个工作日,视各部门修改时间长短)-----招标代理送相关资料到广州市建设工程招标管理办公室审批(立项资料、招标文件等,如无修改2-3个工作日)-----送工程交易中心核查(核查没问题上网挂5个日历天公告,报名5个日历天)----送工程交易中心排队对报名单位进行资格预审(时间不确定,由交易中心根据业务量安排,短则两天长则十几天)----资格预审完了公示3个日历天-----公示完后20个日历天开标(同时通知预审合格的投标人领招标文件和相关资料,答疑)-----对评标结果公示3个日历天----中标方到交易中心交服务费、项目主管部门场地费(双方均须交齐费用,时间视双方去交费时间而定)------发中标通知书。
广东轻工职业技术学院审计处
二〇一四年三月二十五日
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