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第十一章 数字档案馆 当今世界，以信息技术为主要标志的科学技术日新月异，尤其是进入二十世纪九十年代以来，全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮，这就是以美国为策源地、波及世界的国家信息基础设施（NII，俗称信息高速公路）建设热潮。在信息高速公路建设的浪潮中，一方面，信息技术在行政机关和办公活动中广泛应用，出现了新型载体文件——电子文件；另一方面，借助于计算机技术、网络技术实现档案信息数字化，将不同区域、不同部门的档案馆连接起来，将档案馆和世界各地的利用者连接起来，提高档案管理效益和档案利用率。因此，随着信息技术、网络技术在世界范围内的延伸和普及，未来档案馆发展的高级形式——“数字档案馆”，已引起档案界的普遍关注。 第一节 数字档案馆概述 一、数字档案馆的概念 （一）数字档案馆概念源起 计算机的出现和迅猛发展，对档案工作产生史无前例的影响和推动作用。将计算机运用于档案管理始于20世纪60年代，主要应用于档案管理的自动化。到了20世纪90年代，随着计算机技术、数字存储技术与网络技术迅速发展，数字信息大量产生，给信息资源组织和管理带来了巨大的影响。在档案界，玛格丽特·赫斯特罗姆（Margaret Hedstrom）于1994年1月在第二届国际人文学者与技术大会上提交了名为《电子档案馆：网络环境的集成与利用》的论文。1996年戴维·比尔曼在十三届国际档案大会发表了《虚拟档案》。至此，档案界开始了数字档案馆的研究工作。 在数字档案馆的研究中，出现过虚拟档案馆（Virtual Archives）、电子档案馆（Electronic Archives）等概念。在数字档案馆、虚拟档案馆、电子档案馆的关系上，一般认为先有数字化，后有虚拟化，虚拟化建立在数字化之上，实质是探索档案馆实现信息化、现代化表现方式。在档案管理现代化动态过程中分三步走：一是实现档案馆管理工作自动化，建立各馆的自动化系统；二是实现单个档案馆数字化；三是实现档案馆全面数字化，实现完全意义上的数字档案馆环境。 在数字档案馆概念的探讨中，档案界一般认为电子档案馆是数字档案馆建设的初级阶段，虚拟档案馆是数字档案馆建设的高级阶段，数字档案馆概念基本涵盖了电子档案馆和虚拟档案馆的范畴，是档案馆信息化的完全表现。在档案界的探讨中早期还出现了无墙档案馆（Archives Without Wall ）、全球档案馆（Global Archives）、超级档案馆（Hyper Archives）等名称，这些概念和数字档案馆一词都比较接近，经常和数字档案馆混淆使用，现在数字档案馆概念已经被广泛认同。 电子档案馆（Electronic Archives）是“指各种档案信息附载于电子媒介之上。”（张晓霞、王宇晖、王萍：《数字档案馆——21世纪档案馆的新发展》，《兰台世界》2000年第1期）电子档案馆较数字档案馆的提法早，随着数字化时代的到来，数字技术应用的领域越来越广泛，“数字化”的概念比“电子化”具有更明显的时代意义和更大的发展潜力，同时也更为科学，因为数字档案馆所运用的技术不仅仅是“电子技术”，还包括其他技术，如激光技术等。 虚拟档案馆（Virtual Archives）是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。”（吴品才：《试论虚拟档案馆与传统档案馆》，《档案学通讯》1999年第3期）虚拟档案馆是“指获取档案信息已脱离了物理实体的存在。”（张晓霞、王宇晖、王萍：《数字档案馆——21世纪档案馆的新发展》，《兰台世界》2000年第1期）虚拟档案馆是“虚拟技术与网络技术的结合，简言之，它是通过网络技术和特定软件，将时空上分散的档案馆、室连结一体，使之成为一个有机的信息系统，对每个用户窗口而言，该系统就相当于信息量巨大、使用方便的单个档案馆，而浑然不觉原本存在的时空障碍。”（薛匡勇、张照余：《展望虚拟档案馆》，《中国档案》1999年第10期）等等。关于虚拟档案馆和数字档案馆的界限很难区别；在学术刊物发表的一些文章中，一般把两者看成是相一致的。实际上，虚拟档案馆和数字档案馆的概念略有不同，主要有这样三种理解方式。一种理解方式是从用户的角度出发的，强调利用者利用档案馆的感觉，因为对数字档案馆的利用者来说，他们感觉不到有任何物理上的“档案馆”存在，因此，数字档案馆是“虚拟”的，这种方式理解的所谓“虚拟档案馆”实际上和“数字档案馆”在本质上没有什么不同。另一种理解方式是着重于两种档案馆信息资源的结构。虚拟档案馆的信息资源主要是网络信息资源，也称虚拟馆藏；而数字档案馆的信息资源除了网络信息资源外，还有储存于本馆的信息资源。第三种理解方式是从技术发展角度，数字化先于虚拟化，档案馆只有解决了数字化，才能进一步发展到虚拟化。 无墙档案馆（No Wall Archives）强调的是“档案信息的来源和服务范围已突