流动人员人事档案管理探析.pdfVIP

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譬’ 螽。,。 摘要:本文针对目前人事档案管理工作中 才流动的速度不断加快,在人事档案管理过 流动人员人事管理现状,提出了五点建议:要 程中出现了“人找不到档案、档案找不到人” 提高认识,增强档案意识;开展多种形式的培 等现象,给当事人的工作和生活造成了极大 训,提高档案管理人员整体素质;依靠现代科 的影响。因此,流动人员档案管理工作已成为 技,实现档案管理的科学化;严格各种制度, 人才服务机构迫切需要引起重视并加以解决 规范档案管理;强化职能和监督机制,确保档 的突出问题。 案管理工作有序进展。 一、流动人员人事档案管理现状 关键词:流动人员人事档案管理 人才交流服务机构目前保管的流动人员 在人类社会发展的历程中,人是推动其 人事档案包括党政机关、事业单位和社会中 发展的主导者:人力资源是推动经济社会发 介机构受聘服务委托人事代理服务人员的人 展的“第一资源”,是最具根本性的资源;而物 事档案,事业单位新进人员的人与单位签订 质、能源和信息是支撑人类生产活动的基本 用人协议委托代理人事关系的人事档案,派 资源,不同时期,这三种基本资源有着不同的 遣(择业)期满未落实就业单位的大中专毕业 地位与作用。信息时代,信息的作用比以往任 生单纯委托保管的人事档案,派遣(择业)期 何一个时期更巨大,它具有可再生性,因而较 内和派遣(择业)期满未落实就业单位但未办 之物质与能源对社会的发展,更具可持续性 ■ 理托管手续的大中专毕业生档案。襄汾县人 和无限的潜力。人事档案作为信息时代最主 李 力资源和社会保障局人才交流服务中心目前 要的信息资源,全面系统的记载了一个人的 丽 共保管流动人才档案5000余份。从档案流入 学习和工作经历、政治思想、业务能力、工作 流动人员人事档案管理探析 的程序看,有正式流动程序的人员占多数,也 实际等情况,是社会和相关部门了解一个人 有不少人员是被动接收的,接收时不清楚档 的重要载体。然而,随着社会主义市场经济的迅速发展, 案所记人员的真实状况,现在何处,如何联系,存放时间, 人事制度改革的不断深化,流动人员的数量不断增长,人 只能登记建册,成为死档。因此尽管人才服务机构做了大 要做大量基础工作来提高服务质量。除了在档案收集、整 三、完善、规范新时期档案管理的相关制度, 走以制度管理档案之路 理、鉴定、保管等方面下工夫外,应着重做好档案的编目、 检索、编研工作,编制较适用的检索工具,建立健全检索 建立档案管理人员的学习制度,使档案管理人员的 体系和档案文件汇编等参考资料,及时、系统、完整地提 继续教育培训规范化,是提高工作效率的重要内容之 供、满足档案利用工作的需要。在此基础

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