对PDF文档的认识与应用探讨.docVIP

计算机时代??2011?年?第?6?期  ·?49?·  对?PDF?文档的认识与应用探讨 纪宏伟 (江苏教育学院如皋分院，江苏??如皋??226500) 摘???要：在当今的计算机世界里，Microsoft??Word?的?Doc?格式和?Adobe??Acrobat?的?PDF?格式是使用率最高的两种文档格 式，其中?PDF?是?Internet?上进行电子文档发行和数字化传播的理想格式。文章介绍了一些日常使用?PDF?文档的体会，希 望有助于读者更好地应用?PDF?文档。 关键词：PDF；Word；OCR；Acrobat；应用 PDF??Document??Understanding??and??Application??Discussing JI??Hong-wei （Rugao??Branch,??Jiangsu??Institute??of??Education,??Rugao,??Jiangsu??226500,??China） Abstract：?In???today’s???computer???world,???the???Doc???format???of???Microsoft???Word???and???PDF???format???of??Adobe??Acrobat???are???the???two document??formats??with??the??highest??utilization??rate,??PDF??is??the??ideal??format??for??the??electronic??document??distribution??and??digital dissemination???over???the???Internet.???Some???experience???in???using???PDF???documents???daily???is???described???for???helping???readers???use???PDF documents??better. Key??words：PDF；WordOCR；Acrobat；Application  0??引言 PDF?是英文?Portable??Document??Format?的缩写，意为便携 式文档格式，其突出优点是“将?PDF?文件格式的文字、字型、格 式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件 中”，从而保持源文档排版风格和字体格式不变（这样就不用担 心其他电脑上的字体不全了）。我们都知道，一种软件一般只 编辑特定格式的文档，如果计算机里没有相应软件，则文档就 无法打开。而若把这种格式的文档转换成?PDF?格式，则只要电 脑里装有?PDF?浏览器，就可以阅览到这些文档的内容，（PDF?文 档的优点还有很多，具体可参见文[1-2]）。所以很多产品说明 书、技术文档、大量电子版书籍、学术论文以及相关文件等资源 均以??PDF?文件为主流的电子图书格式存储于互联网之中，它 已成为了互联网中电子文档分发广泛使用的格式。 （如何将PDF文档转换成word文档） 1??PDF?文档浏览 我们平常看?PDF?文件的软件是?Adobe??Reader，这是?Adobe 公司免费提供的用于阅读?PDF?文档的软件，相信很多人对它并 不陌生。此外，有个软件似乎也并不逊色，它就是?Foxit??Reader （福昕阅读器）。该软件支持?Adobe??Reader?的所有功能，它具有 令人非常小的体积，安装空间比?Adobe??Reader?小得多，只有区 区几个?MB，而?Adobe??Reader??比较庞大，安装后甚至多达?190 MB。而且?Foxit??Reader?也有一些常用的编辑功能，比如可以制 作书签，在?PDF?文档上输入字符、对内容进行标记等等，这对于 普通用户来说，已基本可以满足日常办公和学习需求。 2??PDF?文件编辑 Adobe?公司的?Acrobat?软件，是一款用来创建、编辑、审阅、 批准、加密和在线共享?PDF?的软件，功能非常强大。比如要编辑 PDF?文档里的文字，可以选择“视图→工具栏→打字机工具”，打  开工具箱，便可以对文字进行编辑。此外还有注释工具、文本 框、页眉页脚的添加等等。Acrobat?的许多功能，如?PDF?文件分 割与合并、Word?格式转换成?PDF?格式、PDF?页面顺序调整、页面 管理等，基本上都可以用其他的专门软件来替代实现。网上有 不少这类的专门工具（这些工具小巧玲珑，启动速度快捷，有的 还是绿色版，根本无需安装），可以在百度里搜索下载。Acrobat 的?不?足?之?处?也?是?