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公文正文的处理技巧 公文的写作方法想必大家并不陌生，但是如何将种类繁多的公文应用自如，着实需要下一番功夫。我们物业公司在这方面做得比较好，首先将工作中预期用到的公文统一格式，这样就避免了我们在行文前将格式套用错误，我们要做的仅仅是正文的处理。 然而大家不可掉以轻心，在公文写作中恰恰是正文写作最为重要，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该，等等。 公文的正文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。 一、标题 1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 灵活式 二部分： 一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间） 二是事由＋文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B、一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务，带周知性 正文 主送机关 （面向公司全体人员或者业主，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） 正文 原由： 一是依据： 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前…”类时间状语；简介人物及事迹 文件：常用“根据…”；往往是一句话 意义：议论：常用“是…” 作用：常用“将使…” 二是目的：常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 B、事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达） 并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。 递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。 C、结尾：（可以不要）常见有： 一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、号召类。 综上，公文写作方式多种多样，但我们只要掌握其写作技巧，相信万变不离其宗，任何行文我们都会迎刃而解的。希望上述材料对大家今后的工作有所帮助。 注：根据《机关公文处理条例》14种 1决议 2决定 3指示 4意见 5通知 6通报 7公报 8报告 9请示 10批复 11条例12、规定 13函 14会议纪要 ? 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照####年度目标的要求，做好####的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持####正常的经营秩序和工作秩 序。 二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐####各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保####各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。 12、服从领导安排，完成领导交办任务。 ? ? ? ?5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。 6、一旦发生火灾，应积极维护火场