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散客入住程序 1、出门迎接 1)行李员主动迎接抵达酒店的客人,用左手为客人打开车门,右手则手心向上挡住客人头上以防客人头部撞到车上,请客人下车,并致亲切问候“先生/小姐,您好!欢迎光临美伦华美大饭店!”,如遇认识的回头客人,应亲切称呼其姓名; 2)从车内取出客人行李(如遇易碎或贵重物品应妥善搬运) 请客人确认行李件数,以免遗漏。如果行李有损坏要提醒客人; 3)如是出租车,将记录车号的酒店名片交与客人,以免客人的物品遗失; 4)迅速引导客人走进店门,到前台进行入店登记。 2、客人入店办理入店手续 1)行李员引导客人至前台,把行李放置在离前台1.5米地方,直到客人办理完毕全部入店手续,行李放在右手边位置,同时行李员应面对前方客人。 3、引导客人去房间 1)礼貌地请客人将钥匙卡交给你以获知客人的姓名和房间号码。行李员要称呼客人的姓名及送客人去房间时也要说“XX先生,这边请”使客人感到他很受重视; 2)如客人行李多需要用行李车时,行李员告诉客人会把行李很快送到房间。行李员要乘坐员工电梯上楼;行李少不用行李车可以与客人一同乘电梯上楼; 3)引领客人到电梯,走在客人面前右前方,与客人保持1米左右的距离并用余光注意观察客人的要求; 4)为客人叫电梯。总是礼貌地请客人先上或先下电梯,并用手为客人挡住电梯门,以防夹住客人; 5)在进入电梯前,通常让客人先进。如果电梯内很拥挤,将钥匙先给客人,告诉客人你将随后就到。行李员在请客人走出电梯后,应该在客人一米处引领客人至房间,行走过程中使用手势指明将改变的方向; 6)如与客人一同乘电梯,在电梯途中与客人进行适当的交谈,向客人询问是否第一次到酒店及宜兴,要向客人介绍酒店内设施诸如:餐厅的位置、商务中心与近期酒店进行的一些促销活动等,建议性的推销中会帮助酒店增加收入; 7)缓缓离开客房,保持面对客人,并将门轻轻带上。 4、登记 1)待送完客人后,回到礼宾部在“礼宾部散客入住登记表”上登记房号、行李件数、时间; 2)如遇早到而无法进房间的客人,应将行李寄存,代客人保管,并标明“入店”字样,待客人房间安排好后,再送入房间。 散客退房程序 1、得到通知收取客人行李 1)当行李员或前台接到客人下行李的通知时,需询问客人房间号码、行李件数来决定使用何种行李车,并要记住客人的房间号码然后推行李车乘员工梯去客人房间。 2、登记 1)行李员在“礼宾部散客入住登记表”上登记房号、行李件数、时间,并根据房间号码迅速去取客人行李。 3、收取客人行李 1)在三分钟之内到达客人房间,轻敲三下并告知客人“BELL SERVICE,您好,行李员”并确认客人是否退房; 2)待客人开门后,向客人问候,和客人一起确认行李件数,并帮助客人检查是否有遗留物品, 如发现直接还给客人或交给礼宾部主管; 3)与客人确认是否立刻离开还是希望寄存行李,如果得知客人需要用车,就要到达一楼后马上通知门童叫车; 4)行李员把客人行李放置在礼宾台旁边,站在一旁等候客人。 4、帮助客人离店 1)确认客人已付清全部房费办理完毕离店手续后,引导客人出店,帮助客人将行李放入车的后备箱内并与客人重复确认行李件数,以防止客人遗留下物品,零散的小件行李及客人的手提电脑应平放在客人的座位旁; 2)为客人打开车门,请客人上车; 3)向客人礼貌告别,“祝您旅途愉快,欢迎您再次光临”; 4)最后还不要忘记在“宾部散客入住登记表”上登记。 5、当在酒店的任何地方看到客人拿行李及物品时,应立刻主动帮助客人提拿行李。 团队入住 1、查询团队入住 1)中班行李员把第二天将要入住的团队资料清理出来。跟总台和总机核对第二天将入住的团队房号,确保团队房号无误。 2、接收行李 1)当团队行李送到酒店时,向司机问清行李件数,团队人数,并请司机在“团队入店登记表”上登上姓名和车牌号; 2)由主管指派行李员卸下全部行李,并清点件数,检查行李有无破损情况,如遇破损,需请司机证实,并通知团队陪同及领队; 3)整齐码放行李,全部系上有本酒店标志的行李牌,并摆放于大堂指定位置,以防止丢失、错拿; 4)如果团队还没有入住酒店,要将行李用网罩好,并保证行李的安全。 3、分检行李 1)根据前台分配的房间号码,分检行李,并将分好的房间号码清晰地写在团队行李牌上; 2)与前台联系,问明分配的房间是否有变动,发现有变动需及时更改; 3)及时将已知房间号码的行李送至房间; 4)如遇行李姓名卡丢失的行李应由领队帮助确认。 4、送行李到房间 1)将行李平稳摆放行李车上,在推车入店时
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