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第14章 打印、放映和打包演示文稿
在设计幻灯片时,用户可以加入备注、页眉、页脚等附加信息,使演示文稿的内容更为全
面,为演讲者带来更多便利。还可以通过修改母版,来获得适合用户自己需要的、统一的布局
及风格。当设计完演示文稿后,可以使用PowerPoint 的保存、放映以及打包功能,将演示文稿
以多种形式保存,以满足在不同环境及不同目的情况下的需要。
添加页眉和页脚
在制作幻灯片时,用户可以利用PowerPoint提供的页眉和页脚功能,为每张幻灯片添加相
对固定的信息,如在幻灯片的页脚处添加页码、时间、公司名称等内容。
添加页眉和页脚的方法
添加备注页页眉和页脚
使用母版
在设计演示文稿时,可以修改幻灯片母版、备注母版和讲义母版,使制作出来的演示文稿
具有统一的风格或是更能适合用户的特殊需要。
幻灯片母版
讲义母版
备注母版
幻灯片常用放映方法
PowerPoint 2003提供了很多演示控制方法,最常用的是幻灯片页面的演示控制,主要有幻
灯片的定时放映、连续放映及循环放映。
定时放映幻灯片
连续放映幻灯片
循环放映幻灯片
自定义放映
设置放映类型
PowerPoint 2003为用户提供了演讲者放映、观众自行浏览及在展台浏览3种不同的放映类
型,供用户在不同的环境中选用。
演讲者放映(全屏幕)
观众自行浏览(窗口)
在展台浏览(全屏幕)
保存与打包演示文稿
通过保存操作,可以随时将自己的劳动成果妥善地保存在计算机硬盘上。而打包成CD操
作,则是演示文稿的发布、分发方案。利用打包功能,PowerPoint会自动检测演示文稿中的所
有链接文件及路径,并会自动在刻录光盘上创建相应的目录并自动将链接到的所有文件复制到
相应的目录下。
演示文稿的保存与另存为
将演示文稿打包为CD
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