Office办公应用PowerPoint课件第15章Office组件之间的协同工作.pdfVIP

第15章 Office组件之间的协同工作 在Office办公系列软件中，Word 、Excel、PowerPoint等程序是可以与任何Windows应用程 序交换和共享信息的。例如，打开和编辑来自其他应用程序的文件，在不同的程序之间进行数 据交换，以链接或嵌入方式接受各种信息等。另外，Office程序之间也可以相互协作，大大提 高了办公效率，使用户在办公过程中能够更加轻松、快捷地完成工作。 使用链接与嵌入 链接对象和嵌入对象之间主要的区别在于数据存放的位置，和对象被放置到目标文件中之 后的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更新。链接对象保持独立的文件， 并可被更新。  使用链接对象  使用嵌入对象  控制链接的更新方式 插入对象 在Office应用程序中，用户可以把一个完整的文件以链接或嵌入的方式插入到文档中，也 可以把一个文件中选定的部分内容链接或嵌入到文档中。  链接或嵌入文件  选择性粘贴 Word 与Excel协同工作 Word 2003提供了几种将Microsoft Excel数据插入Word文档的方法。用户可方便地复制、粘 贴工作表或图表，也可将工作表或图表作为链接对象或嵌入对象插入。使用Word与Excel数据 共享，既利用了Excel对大量数据进行复杂处理的能力，又利用了Word在表示信息方面所具有 的灵巧特性。  链接已有的Excel工作表  新建嵌入的Microsoft Excel工作表  新建嵌入的Microsoft Excel 图表 Word 与PowerPoint协同工作 Word 2003提供了几种将PowerPoint信息插入到Word文档中的方法。例如，用户可方便地 复制或粘贴文字或图形，或者向Word发送演示文稿，然后进行修改、打印或分发；可由 PowerPoint输出讲义、幻灯片、大纲或全部演示文稿，也可将幻灯片或全部演示文稿作为链接 对象或嵌入对象插入。　  将PowerPoint演示文稿发送到Word文档  使用Word 大纲创建PowerPoint演示文稿 Word 与Outlook协同工作 Microsoft Outlook是一个集成的桌面信息管理程序，可用于发送邮件，为会议、事件及约 会制定时间表，储存通讯录，维护自己的任务清单并给他人分配任务，跟踪各项操作。在本节 主要向用户介绍如何使用Microsoft Outlook来管理Word文档。　 Outlook任务是指任何个人的或相关的工作，或是列在Outlook任务清单上要跟踪其完成情 况的工作。用户可以在当前的Word文档中将某项任务添加到Outlook 的任务清单中。例如，如 果需要在某天前审阅一篇文档，就可先在Word 中打开该文档，再将审阅文档作为一项任务添加 在Outlook任务清单中，然后将任务从Outlook上分配给其他人员并跟踪这些任务的完成进度。 PowerPoint与其他组件的协同工作 在Office办公系列软件中，PowerPoint专门用来制作演示类的电子文稿，我们同样可以将 Word文档或xcel工作表插入到PowerPoint幻灯片中。在本节中我们将通过实例详细讲述 PowerPoint与其他组件的应用。　  与Word协同工作  与Excel协同工作