VisualFoxPro程序设计（等级考试版）第8章报表设计与应用.pdfVIP

第8章 报表设计与应用 Visual FoxPro程序设计（等级考试版 ） 内容提要 8.1 创建报表 8.2 设计报表 8.3 数据分组和多栏报表 8.4 典型例题解析 8.5 小型案例实训 8.6 本章小结 Visual FoxPro程序设计（等级考试版） 8.1 创建报表 报表主要包括两个要素：报表的数据源和 报表的布局。报表的数据源就是报表中数 据的来源，通常是数据库中的表、自由 表、视图、查询或临时表。报表的布局通 常是指报表的打印格式。 VFP提供了以下3种创建报表的方法。 使用报表向导创建单表或多表报表。 使用报表设计器创建自定义的报表。 使用快速报表创建简单规范的报表。 Visual FoxPro程序设计（等级考试版） 8.1.1 创建报表文件 设计报表就是根据报表的数据源和应用需 要来设计报表的布局。 通常，设计报表按以下4个步骤进行。 (1) 确定要创建的报表类型。 (2) 创建报表布局文件。 (3) 修改和定制布局文件。 (4) 预览和打印报表。 Visual FoxPro程序设计（等级考试版） 1．报表布局 列报表：每行一条记录，每个字段一列，字段名 在页面上方，字段与其数据在同一列。例如，分 组/总计报表、财政报表、销售总结、存货清单。 行报表：每个字段一行，字段名在数据左侧，字 段与其数据在同一行。例如，联系地址列表。 一对多报表：一条记录或一对多关系，其内容包 括父表的记录和相关子表的记录。例如，发票、 会计报表。 多栏报表：也称为多列报表，指报表中每行可打 印多条记录的数据。例如，电话号码簿、名片。 Visual FoxPro程序设计（等级考试版） 2 ．使用报表向导创建报表 使用报表向导创建报表的操作步骤如下。 (1) 打开报表向导。切换到项目管理器中的 “文档”选项卡，然后选择“报表”，单击“新 建”按钮。 (2) 选取字段。在如图8-3所示对话框的“数 据库和表”下拉列表框中选择“ 自由表”，将 所需的字段添加到“选定字段”列表框中。 Visual FoxPro程序设计（等级考试版） (3) 分组记录。单击“下一步”按钮，这里没有分组 的字段，如图8-4所示。 (4) 选择报表样式。单击“下一步”按钮，在“样式” 列表框中选择“经营式”，如图8-5所示。 (5) 定义报表布局。单击“下一步”按钮，定义报表 布局，如图8-6所示。 (6) 排序记录。单击“下一步”按钮，在如图8-7所 示的对话框中，将“学号”字段添加到“选定字段” 列表框中，并按升序排列。 Visual FoxPro程序设计（等级考试版） (7) 单击“下一步”按钮，完成报表向导，选择“保 存报表以备将来使用”、“保存报表并在‘报表设计 器’中修改报表”和“保存并打印报表”中任意一 项，如图8-8 所示。 (8) 选择“显示”→“预览”命令，查看报表的生成情 况，如图8-9所示。 预览窗口中出现“打印预览”工具栏，单击相应的 按钮可以改变显示报表的百分比，退出预览或直 接打印报表。 (9) 单击报表向导上的“完成”按钮，弹出“另存为” 对话框，从中指定报表文件的保存位置和名称， 并以报表文件扩展名.frx保存。 Visual FoxPro程序设计（等级考试版） 3 ．使用报表设计器创建报表 使用报表设计器创建报表的操作步骤如下。 (1) 打开报表设计器。切换到“项目管理器”对话框 中的“文档”选项卡，然后选中“报表”