酒店管理系统论文参考之-团体订单.docVIP

云飞酒店管理系统如何建立团体预订客单？ 方法:进入云飞酒店软件系统，点击主菜单“预订”-“团体预订”，进入团体预订模块,如图： （团体预订） 按“新增”按钮，进入团体预订编辑界面，如图： （团体订房编辑） 在团体预订功能模块上，我们可以完成从订房、排房、入住等一系列工作，下面一一做介绍。 1）建立团体基础资料 团号：系统自动产生，产生规则是：识别码G+年月日+流水号，也可以自己手工更改，原则是不能跟现在的团号相冲突，否则不能保存。 帐号：系统自动产生,识别码G+流水号,不能手工更改。 团名：团体名称。 团队类别:比如：自由行或其它旅行团，团队类别可在基础资料里自己增减。 人数：旅行团人数。 抵达：抵店日期。 天数：预计入住天数。 订房人：订房联系人，电话等信息。 其它资料包括：市场码、房价类、合约、应收等信息，可按需要填入。 团体基础资料填入完毕。保存信息。 2）建立预订房数 包括：房类、房价、抵达日期、离店日期、房数 (预订房数) 按增加按钮 “+” ,进入编辑状态,选择房类，房价由系统自动选择标价,可手工更改,抵达及离店日期默认为团体资料的相应日期。输入房数，按“√”保存当前记录。如果还要增加其它房类，可重复前台动作，直到所有房类都输入完为止。 3）排房 通过第2步，我们完成了预订房数，它只确认了某一房类的数量，还没有具体到每一间房间的确认。通过排房功能，我们可以为团员安排具体房间。如图: (排房) 切换到“排房”页面，选择要排房的房类，点“自动排房”按钮。进入排房界面，如图: (自动排房) 系统按顺序列出当前可售房间，并且默认勾选需要排房的总数，也可以由用户手工选择其它房间。按“排房”按钮就可以完成排房功能。 (已排房/入住) 排完房后，切换到“已排房/入住”页面，在当前页面，可以自直接做入住处理。也可以点“修改/入住”登记每一个人的资料，登记完，再入住。 4）批量修改团员资料 （团员姓名） 点“团员姓名”进入团员信息批量修改模块， (团员信息批量修改) 完成上面步骤后，按保存或保存退出，一个团体预订单就完成了。 酒店管理系统论文参考之-团体订单 1