会计电算化（第二版）教学配套课件李昕第八章UFO报表管理系统.pdfVIP

第八章 UFO报表管理系统 制作人：王晓霜 目录  第一节 UFO报表管理系统概述  第二节 报表管理系统的初始设置  第三节 报表日常业务处理 本章结束 ● 第一节 UFO报表管理系统概述  一、 UFO报表管理系统功能简介 ◦ （一）报表模板功能 ◦ （二）文件管理功能 ◦ （三）格式管理功能 ◦ （四）数据处理功能 ◦ （五）图表功能 ◦ （六）打印功能 ◦ （七）二次开发功能 ● 第一节 UFO报表管理系统概述  二、 报表管理系统业务流程 报表格式定义 报表公式设置及数据处理 报表输出 报表编制  三、 报表管理系统的有关概念 ◦ （一）报表的结构  简单表的格式一般由标题、表头、表体和表尾四个基本要素组 成。 返回目录 ● 第一节 UFO报表管理系统概述 ◦ （二）报表管理系统的有关概念 进行报表的数据 处理  1.格式状态和数据状态  2.单元及其属性 进行报表格式设  3.组合单元 计和公式定义  4.区域  5.表页  6.二维表和三维表  7.固定区及可变区 是游离于单元之外的特殊数据 单元。系统提供六种关键字：  8.关键字 单位名称、单位编号、年、 季、月、日 ● 第二节 报表管理系统的初始设置  一、报表格式设计 ◦ 1.设置表尺寸：UFO报表—格式—表尺寸 ◦ 2.定义组合单元： UFO报表—格式—组合单元 ◦ 3.画表格线：UFO报表—格式—区域画线 ◦ 4.输入报表项目 ◦ 5.定义报表行高列宽：UFO报表—格式—行高（列宽） ◦ 6.设置单元属性：UFO报表—格式—单元属性 ◦ 7.设置关键字： UFO报表—数据—设置（格式状态下） ● 第二节 报表管理系统的初始设置  二、报表公式设置 ◦ （一）单元公式定义  1.账务取数公式  2.从本表文件的其他表页取数的函数  3.从其他报表文件取数的函数 ◦ （二）审核公式定义 ◦ （三）舍位平衡公式定义 ● 第二节 报表管理系统的初始设置  三、 报表模板设置 ◦ （一）调用系统自带的报表模板 返回目录 ◦ UFO报表——格式——报表模板 ◦ （二）自定义模板 ◦ UFO报表——格式——自定义模板 ● 第三节 报表日常业务处理  一、会计报表数据处理（在数据状态下） ◦ 1.打开报表 ◦ 2.追加表页 UFO报表——编辑——追加表页 ◦ 3.输入关键字和生成报表 ◦ UFO报表——数据——关键字——录入 ● 第三节 报表日常业务处理  二、报表管理 ◦ 1.表页排序：UFO报表——数据——排序——表页 ◦ 2.表页查找： UFO报表——编辑——查找 ◦ 3.表页透视： UFO报表——数据——透视 ◦ 4.报表汇总： UFO报表——数据——汇总 ◦ 5.报表的图表分析：UFO报表