会计电算化（第二版）教学配套课件李昕第十章Excel在固定资产管理中的应用.pdfVIP

第十章 Excel在固定资产管理中的应用 制作人：王晓霜 目录  第一节 建立固定资产数据库  第二节 固定资产折旧的计提  第三节 制作固定资产卡片 本章结束 ● 第一节 建立固定资产数据库  一、建立固定资产信息库 固定资产信息库是指记录 固定资产购置、使用、折 旧和处置等各方面信息的 Excel工作表。 ● 第一节 建立固定资产数据库  二、相关数据输入  “数据有效性”的使用：  1．选中需设置数据有效性的单元格，选择“数据--有效性”命令，弹出“数据有效性”对 话框，单击“设置”标签，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”条件文本框 中填写名称，  2．单击“确定”按钮，完成F2单元格对“使用部门”有效性的设置。然后利用自动填充功 能，将数据有效性复制到该列区域中的其他单元格。 返回目录 ● 第二节 固定资产折旧的计提  一、固定资产折旧方法 ◦ （一）直线法（又称年限平均法） ◦ 直线法是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。 采用这种方法计算的每期折旧额均是相等的。计算公式如 下：年折旧率 =(1－预计净残值率)/预计使用年限×100% ◦ 月折旧率 = 年折旧率÷12 ◦ 月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率 ● 第二节 固定资产折旧的计提 ◦ （二）工作量法 ◦ 工作量法是根据实际工作量计提折旧额的一种方法。这种方法弥 了年限平均法只重视使用时间，不考虑使用强度的缺陷，其计算 式为： 每一工作量折旧额 =固定资产原价×（1－净残值率）/预计总工作量 某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×每一工作量折旧额 ● 第二节 固定资产折旧的计提 ◦ （三）加速折旧法  1.双倍余额递减法  双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下，根据每期期初 固定资产账面余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种 方法。计算公式为：  年折旧率 = 2/预计的折旧年限×100%  月折旧率 = 年折旧率÷12  月折旧额 = 固定资产账面净值×月折旧率  在其固定资产折旧年限到期以前两年内，将固定资产净值扣除预 计净残值后的余额平均摊销。 ● 第二节 固定资产折旧的计提  2.年数总和法  年数总和法又称合计年限法，是将固定资产的原值减去净残值后的净额乘以 一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可 使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。计算公式如下：  年折旧率 =尚可使用年数/预计使用年限的年数总和×100%  或  年折旧率 = (预计使用年限 － 已使用年限)/[预计使用年限×（预 计使用年限+1）÷2]×100%  月折旧率 = 年折旧率÷12  月折旧额 = （固定资产原值－预计净残值）×月折旧率 ● 第二节 固定资产折旧的计提  二、利用Excel计算固定资产折旧 ◦ （一）固定资产计提折旧的原则 ◦ 1．根据不同时期的市场需求、公司目标，对不同类型的固定资产采用不同的计提 折旧方法； ◦ 2．新增固定资产当月不计提折旧； ◦ 3．已经提足折旧仍在继续使用的固定资产不再计提折旧； ◦ 4．提前报废的固定资产停止计提折旧； ◦ 5．在部门间调拨的固定资产，在进行资产账目的会计处理时，资产历史成本价值 连带累计折旧一同进行划拨，不影响折旧计提； ◦ 6、因为各种原因，在最后一个月计提折旧时，可能会出现固定资产的剩余价值小 于按正常公式计算的折旧值，这