会计电算化应用教学配套课件常士剑1.pdfVIP

第1章 会计电算化概述 第1章 会计电算化概述 1．1．1电算化会计信息系统 1．1．1电算化会计信息系统 的概念 的概念 。信息：经传递的、可被 。信息：经传递的、可被 使用者理解并对用户有意义 使用者理解并对用户有意义 和有用的数据。 和有用的数据。 。数据：对客观事物进行观察 。数据：对客观事物进行观察 及计量所记录的可鉴别的符号。 及计量所记录的可鉴别的符号。 信息与数据的关系是：信息可看 信息与数据的关系是：信息可看 成是经加工后的对决策或行为有 成是经加工后的对决策或行为有 现实或潜在价值的数据，如果说 现实或潜在价值的数据，如果说 数据是原料，那末信息可看成是 数据是原料，那末信息可看成是 经加工后的成品。 经加工后的成品。 。系统：由相互联系、 。系统：由相互联系、 相互影响和相互依赖的多个 相互影响和相互依赖的多个 要素构成的完成特定功能的 要素构成的完成特定功能的 整体。系统一般指人造系 整体。系统一般指人造系 统，而不是自然系统。 统，而不是自然系统。 。信息系统：将输入数 。信息系统：将输入数 据经加工处理后输出有用信 据经加工处理后输出有用信 息的系统。它包括信息输 息的系统。它包括信息输 入、处理、储存、传输和输 入、处理、储存、传输和输 出等功能。 出等功能。 。会计信息系统：组织处 。会计信息系统：组织处 理会计业务，为各级管理人员 理会计业务，为各级管理人员 提供会计信息和辅助决策，有 提供会计信息和辅助决策，有 效地组织和运用会计信息，改 效地组织和运用会计信息，改 善经营管理，提高经济效益所 善经营管理，提高经济效益所 形成的会计活动的有机整体。 形成的会计活动的有机整体。 电算化会计系统是一个采用计算机实现 电算化会计系统是一个采用计算机实现 的会计信息系统。即是一个对会计数据 的会计信息系统。即是一个对会计数据 进行采集、存贮、加工、传输并输出大 进行采集、存贮、加工、传输并输出大 量有用信息的系统。它的输入主要是原 量有用信息的系统。它的输入主要是原 始凭证和记账凭证；它的输出是账簿、 始凭证和记账凭证；它的输出是账簿、 报表、计划和方案；它的处理是由数 报表、计划和方案；它的处理是由数 据、计算机和用户组成；它的控制是对 据、计算机和用户组成；它的控制是对 资金运用的管理和监督；其基本目标是 资金运用的管理和监督；其基本目标是 为本单位及其上级提供会计信息，从而 为本单位及其上级提供会计信息，从而 有效地组织和运用现有资金资源。 有效地组织和运用现有资金资源。 1．1．2 1．1．2 电算化会计信息系统与手工 电算化会计信息系统与手工 会计信息系统的联系与区别 会计信息系统的联系与区别 • 1）电算化会计信息系统与手工会计信息系统 的相同点 • （1）系统目标相同 • （2 ）基本功能相同 • （3 ）基本的会计理论与方法相同 • （4 ）遵守会计法规和会计准则 • （5 ）保存会计档案，编制会计报表要求 相同 • 2 ）电算化会计信息系统与手工会计 信息系统的区别 • （1）运算工具不同 • （2 ）信息存贮介质不同 • （3 ）簿记规则不同 • （5）人员、组织体系及内部控制方 式不同 1．1．3会计电算化的意义 1）减少烦琐的抄写、计算等手工劳 动，提高了工效。 2 ）提高了数据处理的精度。 3 ）加快了数据处理的速度。 4 ）扩展了数据处理的广度。 5 ）为更好地发挥管理人员的职能作 用创造了条件。 1．2．1 国外会计电算化的 1．2．1 国外会计电算化的 发展阶段及特点 发展阶段及特点 1）国外发展概况 1）国外发展概况 2 ）国外发展特点