上海广告有限公司广告管理八项制度.doc

上海***广告有限公司广告管理八项制度 （样本） 请参考以下内容，结合公司实际，提交具体的广告管理制度 一、广告业务登记审查制度 每个广告经营单位必须设立一名或若干名广告审查员负责，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法相关规定，收取以下广告证明。 1．营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件： 2．质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件; 3．确认广告内容真实的其他证明文件； 4．法律行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件，没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。 二、广告档案管理制度 1.对已经代理的广告，公司建立档案 a. 设计、制作、代理、发布的广告的广告材料 b. 广告合同 c.承接登记记录 d.全有关证明文件及有效复制件 2.广告业务档案的管理，由公司行政文员负责，相关档案应及时归档，做到一件一档。 3.广告档案自此广告最后一次发布之日起，保存两年。 4.广告档案管理员应有高度责任感，认真检查、清点、归档、妥善保管，方便查阅。 5.《广告承接登记表》按年度装订成册，并保存五年。 三、广告合同管理制度 1．广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见 2．在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利，义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。 3．广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类： 内容：a、数量或质量：b、价款或酬金；履行的期限、地点、方式：d违约责任：e、纠纷的解决方式 种类：a、广告发布业务合同；b、广告制作合同；c、广告市场调查合同；d、广告代理协议书 四、广告送样备案 登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。根据《广告法》相关规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。 广告审查的内容： 1．审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》相关规定，广告客户是否真实合法的组织。 2．审查广告是否真实。 依据《广告法》相关规定，应注意审查以下几个方面内容： a、广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。 b、注意广告中有无虚假或隐瞒事实真相，夸大宣传。 c、广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费。 3．审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。 a、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中有无涉及到《广告法》等相关规定中禁止出现的情形。 b、审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》相关规定，不得以新闻报道形式发布广告。 C、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒体，是否违反《广告法》相关规定。 d、审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑问的，审查人员应主动向广告监督部门征求意见，了解有关规定。 e、审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。 4．复查。 广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。 五、广告收费标准备案制度 1．经营单位制度或调整广告收费标准，必须在正式之前的一个月报工商行政管理机关和物价部门备案。 2．广告经营者，广告发布应当认真执行备案后的收费标准及收费办法。 3．严格执行国家关于商品和服务实行明码标价规定，按时规范的广告服务收费价目方式，标示收费标准及收费办法；广告服务收费价目表应当悬挂在广告服务经营场所或收费的醒目位置，并通过媒介向社会公布的。 六、广告财务单独立账制度 广告经营单位全部广告业务的收支款必须单独立账，广告业务的收费凭证必须是“广告专用发票”。 七、《广告经营情况统计表》专人负责制度 广告经营单位必须指定专人负责统计报表工作，并在每年12月15日之前和7月15日之前向工商行政管理机关报送半年、年度《广告经营情况统计表》，统计表中的各项内容必须如实填写。 八、法规学习制度 广告经营单位对工商行政管理机关颁布的各项广告管理法规必须组织全体人员进行学习，做到守法、懂法、依法经营。