关于成立小区首届业主大会的报告.doc

关于成立××小区首届业主大会的报告 李沧区物业办（××街道办事处）： ××小区由××房地产开发公司开发建设，位于 路 号，始建于××年×月，竣工于××年×月，共有楼座 个，小区总建筑面积 万平方米，占地 万平方米，住宅 户，网点 户，入住率达到 %，（是否超过50%或入住率达到30%以上且首套房屋办理入住手续已满两年），符合成立业主大会的条件。 为了进一步规范小区物业管理工作，提高小区管理水平，根据《物业管理条例》及《业主大会规程》，需成立首届业主大会筹备组，负责首届业主大会的筹备工作。 ××房地产公司（或20%以上业主联名） ××年×月×日 关于成立××小区 首届业主大会筹备组的通知 ××小区业主： 为使小区有一个更好的居住环境，进一步完善小区的物业管理工作，根据《物业管理条例》和《业主大会规程》的有关规定，你小区已具备召开业主大会的条件，现请小区业主以自荐和他人推荐的方式成立首届业主大会筹备小组，请各位业主能够高度重视，积极参与到小区的维护和管理中来，请各位业主于 年 月 日前将您所推选的业主代表名单报××街道办事处××居委会。 报名时间：每天上午 ××点-××点 下午 ××点-××点 联系电话：×××× ×××× 特此通知。 附：筹备小组成员组成 李沧区物业管理办公室 ××街道办事处 ××年××月××日 筹备小组成员组成 一、成员数量：业主代表 名（偶数，数量视小区规模而定），居委会成员1名，要求具备较高的思想觉悟和业务水平，能够较好地指导业主做好业主大会筹备工作； 二、条件要求：1、推荐人和被推荐人必须是本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；2、遵守国家有关法律、法规；3、遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；4、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；5、具有一定组织能力；6、具备必要的工作时间；7、有物业管理方面知识和经验，懂法律知识的优先；8、本小区物业服务企业的从业人员不得兼任。 三、报名方式：业主可采取他人推荐（包括联名推荐）和自荐的方式报名，但推荐人和被推荐人必须是产权人。 四、计票办法：业主自荐或单个业主推荐的，各计一票；联名推荐的，以联名人数为计票数。住宅房屋一户一票；非住宅房屋每一百平方米的建筑面积为一票，一百平方米以下的有房屋所有权证的每证一票。多推或重复推荐的均不予计票。 五、确定原则：符合第二条并按照总票数从高到低、联名推荐优先的原则确定。若出现票数并列且超出 名的情况，则由已初步确定者和并列者就所剩名额进行投票决定；若报名人数少于计划数，以及其他未尽事宜，由区物业办和xxx街道办事处商讨决定。 李沧区物业管理办公室 ××街道办事处 ××年×月×日 公 示 ××小区首届业主大会筹备组成员通过小区业主的自荐和他人推荐等方式，现已确定。公示如下： 姓名 性别 年龄 学历 政治面貌 工作单位及职务 ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 筹备组成员共计： 人 对以上人员，如有异议，请于××年×月×日（此日期为公示期的最后一天）下午 点前向李沧区物业管理办公室或××街道办事处反映。逾期不反映，即视作同意。 时间：每天上午8：30-11：30 下午1：30-5：30 地点：李沧区书院路62号 或 ×××× 电话： 或 ×××× （公示期限：7天） 李沧区物业管理办公室 ××街道办事处 ××年×月×日 公 示 ××小区全体业主： ××年×月×日，××小区首届业主大会筹备组召开了第一次会议，会议确定了以下内容，现予以公示： 1、本小区共有住宅 户，网点 户，总投票权数为 票。（投票权数实行住宅房屋一户一票；非住宅房屋每一百平方米的建筑面积为一票，一百平方米以下的有房屋所有权证的每证一票） 2、业主委员会委员候选人为 名，从中选出业主委员会委员 名。 3、业主自荐、互荐、推荐候选人的时间确定为×月×日—×月×日，地点: ××社区居委会。 4、拟订了《业主大会议事规则（草案）》和《管理规约（草案）》。（附后） 5、确定业主委员会委员产生办法，业主委员会主任