office技巧精编(WORD篇十之三).docVIP

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Office技巧精编-Word篇十之三 将“页面设置”加到Word 2K右键菜单首先,打开Word 2000/2002,执行“工具→自定义”菜单命令,在弹出的“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。此时,屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏,再单击“命令”选项卡,在“类别”下拉列表框中选择“文件”项,单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后,用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时,会出现“文字”下拉菜单,继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键,然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮,退出设置。将Word表格转换为Excel表格启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。WORD中批量添加同一字符的问题我手头上有一组数 ,从0001到9999共一万个使用什么函数,能使这每一组数前都加上同一字符?如:bj0001 ? ?? ?bj0002 ? ? ? ?bj0003............ ? ?? ?bj9999 在WORD中, 将这些数字转换成表格, 再将表格复制到EXCEL中, 设置单元格格式自定义格式为: BJ@在Excel中用于文本值计算,通过插入特殊符号输入即可。如在单元格A1中输入“a”,A2中输入“b”, 在单元格A3中输入“=A1A2”,回车后结果为“ab”,将两个字符连接起来。在单元格A4中输入“=A1123A2”,回车后结果为“a123b”。 Word打到一半,如果当机,又没储存,怎么办?当Word打到一半的时候计算机当机了Word中来不及存盘的档案他会暂时存放在C:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\Word。所以重开机时只要到上述的地方找个档名为 XXX.asd 之类的!这就是你刚辛苦打的文件了,再把扩展名改为XXX.doc就可以找到刚刚辛苦打的文件了很实用的哦!!在文档中自由的放置页眉其实要实现这一效果非常简单:进入页眉和页脚编辑状态,在所需位置插入一个没有边框线的文本框,然后输入页眉文字,或插入图形,你将发现将入的图文出现在了每一页,而且它们的位置也随你摆布。把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

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