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查看毕业照片及学位证书照片上传操作方法
一、如何查看是否有毕业照片
(一)登陆研究生教育管理系统/zsuyy(即申请答辩的系统)。
如忘记用户名和密码请咨询
(二)进入学籍管理—查看学籍全部信息(如图所示)
(三)在查看学籍全部信息的页面中,基本信息页,即首页,查看毕业照片是否显示“已采集毕业照片”。
(四)显示为“已采集毕业照片”,表示已有该生的制作毕业证、学位证的纸版照片;如果显示为“暂无照片”,表示研究生院还未有该生的相关照片,请该生尽快去新华社图像采集中心采集照片。将采集的照片快递给学生本人,再由学生提交至研究生院研究生管理处206,以免影响领取证书。
(五)备注
1.新华社图相采集中心地址:广州市越秀区府前路21号二楼205(永乐电器后面,府前大厦对面,坐地铁请在中山纪念堂D1出口或公园前站I出口下车)。
联系电话:020拍摄时间:上午9:00-11:30,下午13:30-17:00
2.从拍照到拿到照片的时间大约需要40天,请各位同学自行安排好拍摄时间。
3.学生本人拿到照片后,需要将所有将纸版照片交于研究生管理处206,电子光盘自行保留。上传答辩相关的照片,请按学位办的要求处理,咨询电话
二、如何上传学位证书照片
学位申请人必须在校务管理系统中上传电子版学位证书照片,用于申请人学位授予信息上报和认证。
(一)学位证书照片要求
图片尺寸(像素):宽150、高210。
大小:≤10K,格式:JPG。
成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm。
被摄人服装:白色或浅色系。
照片背景:单一蓝色。
电子照片必须用数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。纸质相片为2寸免冠蓝底彩照1张,纸质相片需要与提交的电子版相片一致。
(二)上传电子版学位证书照片操作方法
1. 2014年已参加学校组织的毕业照片统一采集的学历研究生(双证),无需上传学位照片,只需登陆校务管理系统(学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片)核对照片即可。
2. 往年已参加学校组织的毕业照片统一采集的学历研究生(双证),登录学信网校对照片,并在校对后下载照片(点击右键下载,或点开小图,出现大图,使用截图软件,如QQ截图,把大图照片截图保存到个人电脑上)——登录校务管理系统(学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片)——点击“浏览”——选择在学信网下载存放的照片——确认无误——点击“上传”。
3. 未参加学校组织的毕业照片统一采集的学历研究生(双证),请按照研究生院管理处关于毕业研究生电子注册相片采集工作的通知的要求,自行前往新华社广东图像采集中心采集点拍摄毕业照片,并将照片光盘带回并妥善保存。网上申请答辩时,登录校务管理系统(学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片)——点击“浏览”——选择在光盘中的照片电子版——确认无误——点击“上传”。如系统提示照片规格有问题,请使用图片编辑软件处理后上传。
上传的电子版照片必须与学位证书照片一致,不得上传其它电子版照片。
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