科技查新协同服务模式地研究.pdfVIP

科技查新协同服务模式的研究 科技查新协同服务模式的研究 赵霞王春莉 张卓群孙琴 (青岛市科学技术信息研究所，山东青岛266003) 摘要科技查新作为科技成果评价工作中的重要环节，对减少科技成果评审 失准、保护知识产权、促进科技成果转化具有重要意义。随着科技创新的不断发 展，科技查新高峰不断涌现，为了解决科技查新数量的急剧增长、学科分布的日 益广泛与查新人员数量不足、专业难以齐全的矛盾，提出区域内查新机构协同服 务的模式，并在基于网络的科技查新工作平台上实践应用，取得了良好的效果。 关键词科技查新 区域合作协同服务 网络平台 成果评价 科技成果评价对推动科技进步与科技创新，加速科技成果转化为现实生产 力，促进经济和社会发展具有重大作用。科技查新作为科技成果评价工作中的重 要环节，对减少科技成果评审失准、保护知识产权、促进科技成果转化具有重要 意义。 一、科技查新工作存在的问题 随着我国科技创新步伐的加快，科技查新工作得到了社会的广泛认知与认 可，其业务已渗透到社会科技发展、技术创新、经济、教育等各个领域，需求越 来越广，除了科技成果评价、国家、省、市各级立项、科技奖励、专利申请外， 逐步扩展到项目融资、技术引进、博硕士毕业论文、中学生创新大赛、职称评定 等各个层面。因此全国各地查新机构受理数量连年递增，大大超过了查新人员的 补充速度。 另一方面，各级部门组织成果评价、立项、报奖等工作时，时间比较集中， 因此科技查新每年呈现多个阶段性高峰现象。高峰时期受理的课题是平时的几倍 甚至十几倍，对查新机构人力资源的储备构成了巨大的挑战。 此外，由于各种门类的技术创新不断涌现，科技查新需求呈现专业多样化和 复杂化的趋势，但任何一个查新机构都不可能配备齐所有专业的查新人员。 169 2012年科技成果转化与评价学术交流会论文集 针对不断增长的查新数量和日益频现的查新高峰，许多查新机构充分挖掘自 身潜力，持续加班，并培训其他人员临时做查新员。这些做法虽然暂时缓解了查 新需求与查新人力资源的矛盾，但查新质量难以保证，而且查新机构其它正常的 业务工作受到影响。 因此，尽快解决以上矛盾成为当务之急。文献调查表明，郑菲…提出在中国 科学院图书馆系统建立查新联合服务体系，可以解决垂直管理系统问查新高峰的 分流问题；孙秀良晗。31等提出在教育部查新站之间建立互动机制，可以解决教育 系统查新站之间的查新资源共享问题。关于不同系统查新机构之间协同工作以解 决区域查新高峰的分流问题，国内未见文献报道。本文以解决区域查新高峰及分 布不均等问题为出发点，以提高服务科技成果评价与科技创新的质量为目标，提 出开展区域查新机构协作服务的模式，并在自主开发的基于网络的科技查新工作 平台上进行了实践H1，经过3年的运行，取得了良好的效果。 二、区域查新机构联合查新的可行性 (一)国内查新机构现状 自1990年原国家科委授权第一批查新机构后，各部委、各省科委、教育部共 批准成立了一大批部委级和省级查新机构，全国共300家左右查新机构一起构成 了多级别、有分工、分布于全国范围的科技查新机构网，共同负责我国不同地区、 不同专业、不同查新目的的科技查新工作悔1。 根据各查新机构的上级主管部门、受理查新的专业范围，大致分为三类：科 技系统、教育系统以及各行业查新机构。以山东省为例，全省具有科技查新资质 的单位有20多家，其中有14家科技系统的综合性查新机构，还有4家高校查新机 构和7家化工、医学、农业等行业查新机构。位于青岛市的查新机构除了市科学 技术信息研究所外，有中国海洋大学查新站和山东科技大学查新站。 由于各查新机构分属于不同的系统管理，各自承担本系统的查新工作，因此 区域内各查新机构的查新高峰并不同步。例如，在省科技厅立项时期，科技系统 查新机构接受委托火爆，而高校系统查新机构却很平静；教育部博士点基金申请 时期，高校系统查新机构门庭若市，而科技系统查新机构受理节奏均匀。同一系 统内不同地市查新高峰也不尽相同。如果区域内各系统查新机构能够