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一、插入对象 1、相册的制作: 插入/图片/新建相册 2、插入其它ppt内容 方法一:复制/粘贴 方法二:插入/幻灯片(从文件) 二、幻灯片的切换 1、手动切换 幻灯片放映/幻灯片的切换 可以设置换片方式/声音/速度 如果所有幻灯片使用同一效果请单击“应用于所有幻灯片” 如果想要每张和每张效果不同,则选中每张进行设置/设置完后直接保存 2、自动切换 操作方法同上 注意:需要自动切换 1、设置自动切换的时间 2、幻灯片放映/设置放映方式/选中“如果存在排练计时,则使用它”才可使用。 3、预演(排练计时) 幻灯片放映/排练计时/进入播放状态并计时/结束时按Esc键退出并保存时间 三、幻灯片的放映 1、自定义放映 幻灯片放映/自定义放映/新建/输入名称/添加幻灯片/确定 幻灯片放映/设置放映方式/选择“自定义放映”/选择需要放映的名称/确定 2、设置放映方式 幻灯片放映/设置放映方式 3、执行放映 从头播放:F5键 幻灯片放映/观看放映 从当前位置开始播放: Shift+F5键 单击幻灯片放映视图按钮 4、打包: 文件/打包 5、在放映过程中可以执行以下操作 1)放映过程中需要指定跳到某张幻灯片 右击/定位或直接输入幻灯片的张数按回车 2)放映时显示/隐藏鼠标指针 显示:Ctrl+A 隐藏:Ctrl+H 3)在播放的PPT中使用画笔标记 使用:Ctrl+P 擦除所画内容:E键 在放映时设置指针选项和颜色:右击/指针选项 4)白屏或黑屏: B W 四、如何制作引人注目的幻灯片(只抄写下面10个标题就行) 1、保持简单 幻灯片本身从来不是演示的主角(观众是主角)人们来倾听、感受或接受您传达的信息。不要让幻灯片喧宾夺主,所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾”;幻灯片应力求简洁。 幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被近用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。 2、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使用解说者成为多余的人。 3、限制过渡与动画 坚持使用最精致、专业的动画。对于要点来说,使用简单的从左至右显示。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二至三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。 4、使用高质量的图片 5、建立一个视觉主题,但避免powerpoint模板 观众期待看到一个包含新鲜内容的独特演示。可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。 6、应用适当的图表 圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在?4-6块,用颜色或硫化的方式突出最重要的块。 柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。 条形图:用来比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额。 曲线图:用于说明趋势。 7、使用好彩色 合适的颜色具有说服与促进能力。 冷色:蓝或绿,适合做背景 暖色:橙或红,适用于在显著位置的主题(如文本)上,因为它可造扑面而来的效果。 如果将在暗室(如大厅)中进行演示:使用深色背景 如果在灯光明亮的房间:浅色背景配深色文字,会更好地维持视觉效果。 8、选择适当的字体:不管使用哪个字体,都必须保证在房间后面看得清文字。 9、应用视频或音频:应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动认知能力。 10、花时间对幻灯片进行细分 根据多媒体学习理论的细节原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于人们理解。 作业:制作倒计时 1、用文本框输入数字 2、全选:进入动画为“出现”,设动画为之后 计时:动画播放后:下次单击后隐藏,时间为1秒 选中10:设为单击时,不需要延迟,时间为0 选中0:动画播放后不变暗。

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