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一、PowerPoint简介
PowerPoint是Windows办公自动化套装软件之一,同时也是微软公司推出的一种进行电子文稿制作和演示的软件,由于文稿中可以带有文字、图像、声音、音乐、动画和影视文件等,所以我们制作课件时能经常用到这款软件。
二、PowerPoint的主要特点
1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。
2、通用性强,易学易用。PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件,其界面与Windows界面相似,与Word和Excel的使用方法大部分相同,提供有多种幻灯版面布局,多种模板及详细的帮助系统。
3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像,并具有较好的交互功能和演示效果。
4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能,可指向任何一个新对象,也可发送到互联网上。
5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能(包含VB编辑器VBE)可以融合VB进行开发。
三、PowerPoint的启动
1、从开始菜单中启动
2、利用快捷方式启动
3、直接从文件中启动
四、PowerPoint的退出
1、直接单击窗口中的“×”按钮
2、文件→退出
3、直接双击左上角图标
4、ALT+F4
五、窗口介绍
PowerPoint窗口的组成
1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、幻灯片编辑窗格
5、视图切换按钮:普通视图 幻灯片浏览视图 放映幻灯片
6、绘图工具
六、建立PowerPoint的演示文稿
1、创建空演示文稿
2、根据设计模板创建演示文稿
3、根据内容提示向导快速建立演示文稿
4、通过现有演示文稿新建演示文稿
建立幻灯片的基本步骤:
(1)按“新建”按钮
(2)选择模板
(3)编辑背景及颜色
(4 ) 选定、插入、复制、删除幻灯片,调整幻灯片的顺序
输入文字
1、编辑文字
在文本框中输入文字,然后选中文字,对文字进行格式化, 文字格式化包括字体、字形、字号、颜色等设置,对于有特殊需要的文本还可以进行上标、下标、阳文、下划线和阴影的设置。
操作方法:选中文字→格式→字体,设置完后,确定即可
2、文字的段落处理
1、段落格式化
段落格式化:改变项目符号、段落对齐、字体对齐、行距调整等。均可用格式菜单中的“段落”项中的对话框进行修改。也可用工具栏的按钮来完成。
操作方法:选中文字→格式,然后选定操作的小项
2、对段落文字的进一步调整
用鼠标单击任何一个文本框,该框则进入文字操作状态,标尺的范围变小,横向为所选文字的宽度,纵向为高度,通过调整标尺,可以改变文本框的格式。
3、插入艺术字
使用艺术字可以增加艺术表现力和视觉效果。
从绘图工具栏中选择“插入艺术字”按钮,打开“艺术字”库对话框。该对话框中提供了30种不同的艺术类型,用户可选择满意的艺术字体,单击“确定”按钮,退出“艺术字库”对话框,并打开“编辑艺术字文字”对话框,用户可以在该对话框中,输入所需的艺术字,然后单击“确定”按钮即可。
另一种方法:插入→图片→艺术字
设置文本框
1、插入→文本框(选择横排、竖排)
2、调整文本框的尺寸
(1)手动调整
(2)单击文本框任意一点,显示文本框框体,双击文本框框体
(3)然后进行颜色和线条、尺寸、位置等的设置
(4)为文本框增加“填充和边框”
当文本框设置为“无填充颜色”时,文本框是透明的;
当为文本框填充颜色、效果、背景或填充文本线条时,具体操作方法如上,双击文本框框体,然后依次选择。
3、复制、插入、删除和移动文本框
编辑和绘制图形
1、绘制基本图形
绘制直线、箭头、椭圆、正圆;
绘制三角形、矩形、正方形、立方体;
绘制线条(直线、曲线)、连接符、基本形状、箭头总汇;
绘制流程图、星与旗帜、标注。
2、编辑、调整图形对象
(1)选择、复制和删除图形对象
(2)调整图形对象的位置、尺寸、颜色、线条
(3)添加阴影和立体效果
操作步骤:
先选中图形对象,绘图→阴影样式;如果想取消阴影设置,可以选择“无阴影”选项。
(4)图形对象的对齐与分布
操作步骤:
第一步:选择所要对齐的图形对象(两个以上)
第二步:绘图工具栏→绘图→对齐或分布(注:如果想使图形对象均匀分布,必须要选择三个对象以上)
(5)图形对象的组合
操作步骤:
第一步:选中一个图形对象
第二步:按住CTRL键或SHIFT键,依次选择其他图形对象
第三步:右击→
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