2015年度海陵区机关和企事业单位档案工作年检考核表.docVIP

2011年度海陵区机关和企事业单位档案工作年检考核表 序号 考核内容 分数 评 分 细 则 自查 得分 考核 得分 1 组织管理 17分 1.1 学习、宣传、 贯彻执行档案 法律法规 3分 1、组织学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》等，并开展有关宣传活动，及时向档案行政管理部门报送档案工作情况和信息，1分； 2、档案工作纳入单位年度工作计划和专兼职档案人员岗位职责，1分； 3、重视档案工作，有领导分管并有效地解决档案工作中的实际问题，1分。 1.2 机构、人员 2分 1、有文件明确成立综合性的档案工作机构，0.5分； 2、档案人员配备适应工作需要并具有大专以上文化程度，0.5分； 3、按规定每年接受档案培训，0.5分； 4、档案人员经过档案专业培训并获得职业资格证书，0.5分。 1.3 制度建设 4分 建立健全文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、统计、档案人员岗位责任制、电子文件归档等管理制度，（每项0.5分）4分。 1.4 集中统一管理 6分 1、单位实现各种门类、载体档案的集中统一管理，4分；（有两种门类、载体档案未实现集中统一管理，此项不得分） 2、档案工作达到等级标准，2分。（没有标准的，此项不得分） *3、达省特级标准的，3分；达省一级标准的，2分； 达市一级标准的，1分。 1.5 监督、指导 2分 1、定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活动，并取得工作成效，1分； 2、开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导要与档案部门协调一致，1分。 序号 考核内容 分数 评 分 细 则 自查 得分 考核 得分 2 设施设备 12分 2.1 用房及防护措施 6分 １、档案用房做到三分开，2分；（做到库房与办公用房两分开，只得1分） 2、档案库房配备温湿度测记仪器，温湿度控制设备，消防设备等，2分； 3、采取防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫八防措施，2分； *4、设有声、光、电一体化展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室，2分。 2.2 柜架、装具 4分 1、有存放全部档案的金属柜架，1分；档案柜架有五年的余量，0.5分； 2、档案装具的规格、质量符合国家有关规定，0.5分； 3、档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合国家和省有关规定，2000年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，2分。 2.3 档案专用设备 2分 1、配备计算机、复印机、光盘刻录机、扫描仪等档案工作专用设备，2分； *2、配备数码照相机、数码摄像机等档案工作专用设备，1分。 3 业务建设 38分 3.1 分类方案 2分 1、分类方案涵盖本单位各门类、载体的档案，1分； 2、分类方案类目设置合理，编号科学，1分。 3.2 归档范围、 保管期限表 3分 1、按照管理职责制定涵盖本单位各门类、载体的文件材料归档范围和保管期限表，1分； 2、保管期限表制定准确、合理，1分。 3、已采用《归档文件整理规则》，制定文书档案归档文件整理办法。1分 序号 考核内容 分数 评 分 细 则 自查 得分 考核 得分 3.3 收 集 8分 1、文书档案，3分，其中重大活动、重大事件等文件归档及时，齐全、完整、准确，1分； 2、科技档案、会计档案、业务档案，3分； 3、音像、实物等其他门类、载体档案，2分； 4、上述三种类型档案进行抽查，每发现一份应归档文件材料缺失扣0.5分。 3.4 文件材料 形成质量 2分 1、文件形成程序规范、签署完备、内容准确，1分； 2、文件材料、字迹符合国家规定的质量要求，1分。 3.5 整理、编目 9分 1、各门类、载体档案整理规范，符合国家和行业有关标准，3分； 2、各类档案均已整理上架，无积存零散文件材料，2分； 3、保管期限划分准确，1分； 4、档案编目、编号、装订符合规范要求，2分； 5、各门类、载体档案分别排列存放并排列有序，方法统一，1分。 3.6 保管、 鉴定、统计 8分 1、建立全宗卷并符合规范要求，1分； 2、建立清晰、准确的档案库房存放索引或存放示意图，1分； 3、库房温湿度达到标准并坚持测记温湿度，1分； 4、定期检查库房档案有详细的检查记录，1分； 5、按期对到期档案进行鉴定并有鉴定记录，销毁手续完备，1分； 6、建有档案统计台帐，帐物相符、统计数据准确，1分； 7、按照规定及时向同级档案行政管理部门报送统计年报，统计数据完整准确，2分。 3.7 档案移交、 现行文件报送 6分 1、按《档案法》要求，定期及时向档案馆移交档案，3分； 2、按规定向现行文件服务中心报送已公开行政规范性文件和资料，应报送文件资料齐全、完整。2分。 3、建有收进、移出登记簿并及时进