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OA系统归档相关问题 OA系统中各种公文处理流程由电子公文秘书参与，该文流转结束后，由电子秘书进行操作（或者系统自动），使该文进入“待归档”表，开始进入归档流程。自进入归档流程，电子公文秘书任务结束，兼职档案员开始参与。 归档流程中，分为四步，四个表（页面）。 待归档 预归档 已归档 不归档 页面分类 操作人 操作 相关人员 相关操作 其他 流转时 电子公文秘书 公文流转结束后，将公文转入“待归档” 待归档 兼职档案员 1.依归档范围，区分公文，将其转入“预归档”或“不归档” 2.添加OA系统中相对于档案系统缺少的数据项 档案馆 可查看，以防文件遗漏 预归档 档案馆 1.检查该文是否该归档，不该，则转入“不归档” 2.检查“添加数据项后的案卷”，完整则归入“已归档” 已归档 档案馆 确认是否该归档、数据项完整度。不合要求则转入“不归档”或“预归档”；合乎要求则进行向档案系统导入数据操作 兼职档案员 案卷封面打印 不归档 档案馆 若该文应归档，将其转入“预归档” 需归档的公文（以下称“案卷”）在“待归档”表内，因OA系统与档案系统字段对应问题，应进行数据项补全工作。应包含的数据项“保管期（永久、长期、短期），密级（机密、绝密、秘密、内部、公开），责任人，案卷移交人（即为兼职档案员），接收人（档案馆相关人员），接收日期， 全宗号，实体分类号，文件