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贯标资料收集归档要点 一、文件控制程序（QESP423）： 1、职能分配表：公司、分公司、项目部三级分别建立文件夹，公司、分公司职能分配表分公司处复印，项目部的职能分配表由项目部自行分配。 2、文件收发登记表：建立发文登记、收文登记二个文件夹。 1）、发文登记：建立一个文件夹，项目部对各施工班组发放的文件，每发放一份文件填一份《文件发放登记表》，留一份存档； 2）、收文登记：建立一个文件夹，主要是接收分公司、建设方、监理方等外部来文，每接收一份文件登记《文件接收登记表》，原件存档；如需转发按发文的要求处理。 3、文件更改通知单：建立一个文件夹，文件更改通知、工程变更等。 4、文件资料清单：建立一个文件夹，分公司复印。 5、技术标准和规范及工程建设法规目录清单：建立一个文件夹，分公司复印。 6、标识、标记：建立一个文件夹，“受控”、“作废”、“核对”、“有效”、“供参考”章样。 附：本程序用表 文件发放登记表；文件接收登记表；文件和资料清单 二、记录控制程序（QESP424）： 1、质量记录一览表：建立一个文件夹，分公司复印； 2、职业安全健康和环境记录一览表：建立一个文件夹，分公司复印； 3、项目部生产大检查记录单发放登记表：建立一个文件夹，每月二次生产检查（15日和30日分别进行一次），各填写一份《文件发放登记表》。 4、工程资料：建立一个文件夹； 5、文件借阅登记表：建立一个文