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漳州市直行政事业单位 资产管理系统操作说明(网络版) (一) 软件登入 2 (二) 基础信息设置 4 (三) 新增资产卡片 6 (四) 修改已经审核的资产卡片 13 (五) 资产使用、资产处置 15 (六) 财政资产年报 18 2012年12月 软件登入 操作流程:1、IE浏览器输入网址进入系统登入界面 → 2、输入相应单位编码、密码 → 3、进入系统,创建系统桌面快捷方式; 打开IE浏览器,在地址栏中输入相应登入网址,回车或点击按钮打开系统登录页面。登入网址中的英文字母是有区分大小写的。 登入网址::7005/ZZS/ZCGL(政务网) :7005/ZZS/ZCGL(电信专线) 默认密码:123456 进入系统登入页面后,填写相应单位的用户编码、用户密码。最后点击按钮即可进入系统。 登入界面如下图: 注意事项: 第一次登入系统如果有提示下载插件,请选择是。如果杀毒软件或者其他防御软件提示是否禁用或者拦截该插件,请点击否,并加入信任一栏。 第一次通过网页登入系统后,电脑桌面会自动多出一个“博思RIA系统运行平台”。可以通过该平台登入系统。 双击打开“博思RIA系统运行平台”,在平台中点击右上角的加号。在“增加快捷方式”对话框中,“标题”可以自定义输入,“地址”写登入系统的网址。最后单击“确定”即可。 如果系统登入出错,删除C:\Program Files\BsRiaSoft 这个插件文件夹,然后从新通过网页登入,重新下载插件登入 建立桌面快捷方式:登入系统后,系统界面右上角有个桌面快捷方式。 位置如下图所示: 单击【桌面快捷方式】,将在桌面上生成一个“行政事业单位资产管理系统”的快捷图标。如下图所示: 下次登入系统不需要再输入网址,直接在桌面上双击“行政事业单位资产管理系统”即可登入系统。 基础信息设置 进行资产软件操作前,需要对基础信息进行添加修改:预算单位信息、部门信息、人员信息。 预算单位信息:记录单位的基本信息。“基础信息 – 预算单位信息” 在右边选中自己的单位,再单击“修改”。 机构行业分类:根据自己单位的实际机构行业类别进行选择。该项目会影响到财政报表数字的归类,需要认真填写。 单位层次代码:输入单位的“编码”即可。 使用部门:每一笔资产卡片需要挂钩部门,如某台电脑是某个部门在使用。如果没有预先新增部门信息,则无法进行资产卡片的新增。 第一次新增使用部门信息需要选中“所有”,然后点击“新增下级”。 之后可以根据需要,“新增同级”部门,或者“新增下级”部门。 人员信息:所有的资产卡需要挂钩部门的同时需要挂钩使用人、保管员。如某台电脑是某个部门的某个人在使用或者保管。这些人员都需要在录入资产卡片前在人员信息中新增。 操作同部门信息的新增。 备注:所有部门和人员信息的使用,是便于单位的资产管理,不影响和关联财政表。 新增资产卡片 功能概述:通过十二大类资产的选择进入资产卡片界面,进行资产的新增或查看。如果在不知道该资产属于哪个大类情况下,可以使用“界面定位”功能进行模糊查找资产类别。 操作流程:1)资产卡片录入 、保存 → 2)送审 → 3)卡片审核; 资产卡片录入:首先判断所要录入资产是属于十二大类资产中的哪一类。 现在以新增一张土地类资产卡片为例:单击资产分类目录下的“土地类”,跳转到土地卡片列表窗口,单击【– 反送审”; 操作流程:1)反审核 → 2)反送审 → 3)修改卡片 反审核:点击“卡片审核”,进入卡片审核的界面。选中“已审核数据”,通过“查询”对话框搜索卡片。 勾选要“反审核”的卡片,单击【反审核】; 反审核后的卡片,在“未审核数据”里面可以查询的到。 反送审:退出卡片审核界面,选择要“反送审”卡片的大类。比如要反送审“土地”类的卡片,就点击“资产卡片”进入“土地”大类的界面。 找到要反审核的卡片,点击【反审】。已经“卡片审核”过的卡片是无法反送审的。 修改卡片:卡片反送审后,就可以进行卡片的修改或删除了。 卡片修改完后,要记得进行“送审 – 审核”的操作,才能入账。 资产使用、资产处置 功能概述:对已经“送审 – 审核”入账的卡片,进行业务处理。 所有资产使用、处置的操作流程都是一样的。现假设有一个房屋装修,要做资产维修。 操作流程:1)资产维修 新增 → 2)送审 → 3)审批 资产维修:点击“资产使用 – 资产维修”进入资产维修新增界面。 点击【新增】;择单据日期,单据日期一定要选择这笔维修金额财务入账的时间;点击【增加资产】; 通过条件查询到要做处置的卡片。 勾选卡片后单击【选择】即可。 填写维修信息,有关日期都得填写这笔维修金额财务入账的时间。可以同时增加多个资产卡片进行操作。然后点击【保存】, 送审:保存后,也要进行送审的操作。单击【送审】即可。 资产使用审批:点击

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