便利店管理系统.doc

便利店管理系统 Convenience Store Management System 用户手册 By Snakey 2004-2 目录 1.安装 3 2.系统功能简介 4 2.1登录 4 2.2系统命令 5 2.3业务处理 5 2.3.1采购入库/采购退货 5 2.3.2销售出库/销售退货 6 2.3.2其它库存变动 7 2.4业务报表 7 2.4.1采购报表 7 2.4.2销售报表 8 2.4.3其它库存变动报表 8 2.4.4库存报表 8 2.5基本资料 8 2.5.1商品资料 8 2.5.2供应商资料 9 2.5.3客户资料 9 2.6系统维护 10 2.6.1系统设置 10 2.6.2用户管理 10 2.6.3口令修改 10 2.6.3数据管理 11 3系统卸载 11 1.安装 启动安装程序 欢迎 安装路径选择 开始安装 安装完成后会在桌面和开妈菜单中出现系统快捷图标 双击此图标后开始使用。 2.系统功能简介 2.1登录 系统出现登录界面，如果你是第一次登录本系统，请在ID中输入“root”，在PassWord中输入“8888”。这是系统提供的默认用户名和密码，请在登录后更改密码。系统只提供了五次登录机会，超过后需重新启动系统。 登录成功后系统如图： 窗口顶端为菜单，左侧为导航器。 2.2系统命令 菜单第一项为系统命令，其子项功能如下： 导航器：当窗口左侧导航器被关闭后，单击此项将重新显示导航器。 汉语：将系统语言置为中文。 英语：将系统语言置为英文。 退出：退出系统。 2.3业务处理 2.3.1采购入库/采购退货 供货商：单击右侧按钮会显示供货商窗口供选择。 单据：填写此次交易单据号。 日期：选择交易日期。 条码：单击右侧按钮会显示商品窗口供选择。 商品：根据条码自动显示商品名。 单位：根据条码自动显示商品单位。 购买数量：填写购买此商品数量。 库存量：根据条码自动显示此商品当前库存量。 价格：根据条码自动显示商品建议购买价格，但可以更改。 小计：自动计算当前商品金额和，但可以更改。 备注：填写此次交易备注。 表格：显示当前交易细目。 登记：增加交易项。 删除行：删除交易项。 清空表：删除所有交易项。 结帐：结算此笔交易，并将此交易商品数量入库。 退出：退出此窗口。 合计：本次交易金额和计。 说明：此功能主要用于商品采购，但也可用于采购商品退货。如果为采购请在购买数量项目填写正数；如果为采购商品退货可直接在左侧商品细表中删除或在购买数量项目填写负数。 2.3.2销售出库/销售退货 客户：单击右侧按钮会显示客户窗口供选择。 销售数量：填写销售此商品数量。 条码：在此项中输入时系统会按你所输入内容提示商品列表。 其它与上节类同。 说明： 为了使操作员能快速结账，本功能设置了大量键盘快捷输入方式。 此功能启动后，光标会停在条码项中，操作员可输入条码，系统会根据所输入条码不断提示商品信息，此时如果敲回车键，系统自动将提示商品中的第一种商品信息录入，如果此时使用方向键（↑↓）可自由选择所需商品，此时再敲回车键系统会自动将当前选择商品中信息录入。 可用Alt+A快速切换回条码项。 单击结帐后系统会出现结算界面，并根据付款自动计算找零。单击确定后系统开始打印小票，如右图。 2.3.2其它库存变动 此功能用于记录商品除了经过采购和销售造成的库存变动，如丢失、损坏、赠与、接受赠与等。 界面与前类同，不再说明。 2.4业务报表 2.4.1采购报表 记录采购情况。 系统提示你选择显示查看相关时间报表报表。 2.4.2销售报表 记录销售情况，与2.4.1类同。 2.4.3其它库存变动报表 记录其它库存变动情况，与2.4.1类同。 2.4.4库存报表 记录当前库存商品情况。 2.5基本资料 2.5.1商品资料 条码：用于检索库存中商品。 商品列表：当前库存中商品。 详情：显示商品详细属性。为保证商品数量的一致性，库存数量在此不能修改，增加一种商品时默认为0。 新增：新增加一种商品。 修改：修改现有商品属性。 保存：保存新增商品或修改商品属性。 删除：删除当前商品（注：删除某商品后，此商品以前的交易记录中将不存在此商品名称）。 退出：退出此窗口。 2.5.2供应商资料 与前类同。 2.5.3客户资料 与前类同。 2.6系统维护 2.6.1系统设置 用于设置使用本系统商户的基本信息，用于小票显示和其它用途。 此处名称、地址、电话和简要介绍将出现在小票上。 2.6.2用户管理 管理使用本系统的所有用户。 用户列表：显示系统当前所有用户。 详情：显示用户基本属性和对本系统的权限，可以在此增加用户和修改用户的基本属性和权限。 2.6.3口令修改 修改当前登录系统用户口令。 2.6.3数据管理 过时数据清理：按要求删除系统中此时间段内的商品交易记录