2012年路网改建工程竣工资料编制办法.pptVIP

续上 五、监理通知、开（停、复）工令 六、工程变更、备忘录 1、设计回复单 2、路网改建工程变更令 3、 路网改建 七、工程计量与支付文件 1、支付报表 2、工程量确认单 3、台帐 续上 八、监理组织召开的工地例会及专题会议纪要 九、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与总监及项目法人的来往文件 十、监理日志、旁站记录、巡视记录 十一、廉政、安全、文明施工资料 十二、监理声像资料 （四）科研资料 科研资料（课题报告、任务书及批准文件；研究方案；试验记录、分析计算数据；专家评审及技术鉴定报告等）、新技术应用资料由形成单位整理归档。 （五）评定表附表填写 1、所需数据均填写到附表中，检查项目的填写顺序严格按照评定表中检查项目顺序填写，每一检查项目数据全部录入后下一检查项目另起一行在本页继续填写，以此类推直至本页结束再换页。 2、需要评定的项目（如压实度、厚度、弯沉、强度等）必须进行评定计算，填写计算公式、代入数值及结论； 3、其他不需要评定的项目填写：“检测×点，合格×点，合格率100%”。 （六）竣工文件准确性和完整性方面的具体问题 1、部分质保资料不完整、规范。 2、部分资料不真实，不系统。 3、质量检验评定工作滞后，有的甚至编造分项工程评定数据。 4、部分单位竣工图与工程实际不相符，未按有关规定绘制竣工图。 1、部分质保资料不完整、规范 监表、检表、试表中的工程编号与表编号未系统编号； 部分检表、试表栏目填写不完整或未填写； 部分检测栏目填写不规范，未写具体测值或进行具体描述，而只是“合格”，不能反映施工的具体情况； 部分资料表格数据涂改 有的工序检测频率不满足规范要求等。 2、部分资料不真实，不系统 资料收集、整理工作滞后，错、漏、假等情况较普遍，有的资料前后检表不相对应，有的检测数据不真实；资料编制与现场施工脱节，不能真实地反映施工实际工况。 3、质量检验评定工作滞后，有的甚至编造分项工程评定数据 有的单位分项工程质量评定数据无法追溯到来源，有的数据与工序检表数据不一致，外观质量描述和扣分与实体质量不一致，使分项评定成为“空中楼阁”。 二 内业资料的整理  （一）文件材料的收集 公路工程文件材料收集要求 原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。 完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标。 续上 真实性。现场记录，同步进行。 准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。应为现场第一手记录归档 规范性。实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。 收集方法 明确文件材料收集归档责任 各单位均应明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，承办人员应及时将有关材料向资料管理人员归档，以便于开展预立卷工作。 同步开展，定期检查 工程开工时，同时建立文件材料收集归档制度并定期进行检查； 平时预立卷制度 与收集工作同步开展预立卷工作 预立卷工作应保持其连续性 按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 结合案卷整理工作开展预立卷工作 （二）文件材料的整理组卷 1、组卷要求 组卷应遵循项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，分类科学，组卷合理，并便于档案保管和利用。 案卷内项目文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须真实、准确、完整、系统。 续上 案卷内文件整理要求，正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；印件在前，定（草）稿在后。管理性文件收文处理单放在原文之下，与原文作为一件装订。发文单位领导签发单放在正文之下，底稿之上，在发文底稿的文号处加盖发文单位印章。红头文件中无批复的请示，应在文件首页注明：“此文已口头答复”或者其它处理结果，并署名及日期；若一类问题多个文件都无批复，备考表中也要注明。底稿和领导签发单原件必须归档。 续上 归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯兰墨水等不耐久字迹书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（热敏纸、复写纸、传真纸），应复印保存，原件放复印件之后。复印件应清晰。小于A4纸规格的原材料出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上。编页号时应按小页纸张数编写。 续上 收集归档的文件应为原件，供货商提供的原材料质保文件是复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。 案卷