2012新版《党政机关公文格式条例》.pptVIP

第八章 附 则 　　 　　第三十八条　党政机关公文含电子公文。电子公文处理工作的具体办法另行制定。 　　第三十九条　法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。外事方面的公文，依照外事主管部门的有关规定处理。 　　第四十条　其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。 　　第四十一条　本条例由中共中央办公厅、国务院办公厅负责解释。 　　第四十二条　本条例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 * 几点体会 新版《党政机关公文处理工作条例》和 《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T9704-2012）由《中国共产党机关公文处理条例》（十二章40条）和《国家行政机关公文处理办法》（九章57条）、国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999修改、合并而成。 * 新版条例规定“有宽有严”，对文秘工作工作提出了更高的要求。 宽：取消了原来《国家行政机关公文处理办法》的一些具体规定，如“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话（第三章第十条第五点）、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号（第三章第十条第六点）、公文应当标注主题词（第十二点）等。 * 严：第三章第十一条：公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。公文格式如字体、字号等有严格的规定。 计量单位用法国标：GB3100、GB3101、GB3102 标点符号用法国标：GB/T15834-2011 数字用法国标：GB/T15835-2011 * 工作思路 1. 认真组织学习新版条例及相关国家标准，做到心中有数、按章办事。 2. 要求文印室按照新版格式国家标准，重新排版文件格式。 3. 根据实际，灵活把握。如规定中除上行文要求有签发人外，平行文和下行文均无硬性规定，但为便于明确职责，考虑均保留签发人。在“请示”附注中，为便于联系，考虑保留联系人及联系方式等。 * 常见问题 一、序次语 同类数字形式的序次语，带括号的通常位于不带括号的下一层。通常第一层是带有顿号的汉字数字;第二层是带括号的汉字数字;第三层是带下脚点的阿拉伯数字;第四层是带括号的阿拉伯数字;再往下可以是带圈的阿拉伯数字或小写拉丁字母。一般可根据文章特点选择从某一层序次语开始行文，选定之后应顺着序次语的层次向下行文，但使用层次较低的序次语之后不宜反过来再使用层次更高的序次语。 示例:一、…… (一)…… 1.…… （1）…… ①/a.…… * 二、引用公文应当先引标题，后引发文字号加括号。 如：根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）要求，…… 三、“报告”中不能夹带请示事项，结束语不使用“当否，请指示”等“请示”用语也无需使用“特此报告”等用语。 * 四、纪要格式 纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布（如玉溪师范学院商学院党政联席会议纪要） 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 纪要格式可以根据实际制定。 * * * * * 党政机关公文处理工作条例（2012年新版）学习提纲 玉溪师范学院党院办秘书科 2012年9月 * 概 述 新版《党政机关公文处理工作条例》由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日发布，7月1日起正式施行。 条例共分8章，42条。附带《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T9704-2012）,2012年6月29日发布） * * 第一章 总 则 * 第二章 公文种类 * 2012年版《党政机关公文处理工作条例》由《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》修改合并而成 中国共产党机关公文处理条例： （一）决议（二）决定（三）指示 （四）意见（五）通知（六）通报 （七）公报（八）报告（九）请示 （十）批复（十一）条例 （十二）规定（十三）函（十四）会议纪要 国家行政机关公文处理办法： （一）命令（令）（二）决定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通报 （七）议案（八）报告（九）请示 （十）批复（十一）意见（十二）函 （十三）会议纪要 《党政机关公文处理工作条例》 （一）决议 （二）决定 （三）命令(令) （四）公报 （五）公告 （六）通告 （七）意见 （八）通知 （九）通报 （十）报告 （十一）请示 （十二）批复 （十