如何做好年会活动方案.docVIP

年会活动方案思路 一个年会活动方案，得考虑到活动的费用预算.做这个活动，公司准备拿多少钱出来做，在有限的预算里，我要怎么样去做？如何花最少的钱让活动圆满成功举办？ 活动的主题是什么？活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些？该要去邀请哪些人？请柬如何发放？纪念品的策划制作与发放，会议流程是什么样的？会场氛围应该如何设计布置？灯光影响怎么布置？活动现场的效果会怎么样？文艺节目编创有哪些？谁来主持？如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前，中 ，后期出现些比较特殊的事故，我们该如何处理？参与人员签摆在什么地方？整个活动会场的秩序维护人员安排。？下面把个思路大致的整理说明下。 费用预算说明 首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。 活动主题思路说明 通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。 通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心 会议流程策划说明 活动时间：2012年1月30日（星期日） 08：30—09：00 （欢迎仪式） 09：00—10：30 （年会论坛） 10：30—12：00 （文艺汇演） 12：00—02：00（安排就餐） 02：00—04：00（礼送宾客） 邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、 某某有限公司全体工作人员 活动规模：500人（拟定） 活动流程：1.欢迎仪式 2.贵宾签到 3.嘉宾就座 4.年会论坛 5.领导--致辞 6.颁奖仪式 7.文艺汇演 8.安排就餐 会场氛围建议说明 1. 在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。 2. 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定 3.酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅, 4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽) 会场设计布置 1. 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架, 2.大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。 3. 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域 4. 会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气.舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅. 企业文化展板X块内场靠墙摆放. 5. 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等) 6. 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定) 灯光音响布置设计说明 1. 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,第二层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶) 2.舞台LED背景: 中间全彩屏7.05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面) 3.舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑) 4.现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块 5.灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏.电子礼花炮X支,大型灯控台X套, 6.音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套 七． 活动现场效果 八 礼仪迎宾