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①远程会议筹备方案的特点P6如何检查会议筹备工作P14 (06,11) 备 忘 录 至：秘书高叶 自：行政经理苏明 主题： 公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议，决定由你起草此次会议筹备方案的初稿，为稳妥起见，请你先将远程会议筹备方案与一般会议的特点予以整理，并从网上发给我。此外，请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。 行政经理 苏明 ××年×月×日 备忘录 至：行政经理 自：高叶 主题：远程会议筹备方案的特点和如何检查会议筹备工作 日期： 内容： 1、远程会议筹备方案特点 （1）远程会议具有节省时间和金钱、与电话服务机构商定使用录音带做永久记录、交流更加直接、简短的优点。 （2）远程会议筹备方案拟定时，应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务，并提前一周与电信会议服务公司预约，明确提出自己的要求，并提前将下列内容告诉电信服务公司：会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等。 （3）会议程序、议程及其他材料必须提前寄给与会者，以便他们有时间准备会议讨论。 （4）远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常，摆放是否符合要求。 2、做好会务筹备情况检查的方法有两种： （1）听取会议筹备