工程建设资料管理办法.docVIP

宝天高速公路建设 工程建设资料管理办法 为贯彻交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的有关规定，全面、真实的记录宝天高速公路建设工程的管理、施工和监理全过程，并为工程的交工和竣工验收做好准备，特制定本办法。 一、建设资料的管理原则 宝天高速公路工程建设资料管理贯彻“统一管理，分级负责”的原则，由管理处对各参建单位工程资料的整理编制工作进行统一协调、统一领导。工程建设资料的收集、整理编制必须与建设进程同步进行，做到同计划、同实施、同验收。在施工过程中，各部门均应在各自职责范围内同步做好项目档案的收集、整理工作，做到文件规范、收集完整、整理达标、管理科学、使用高效。 二、职责划分 管理处工程管理科负责业主方面工程管理资料的收集、整理和编制，监理管理科负责监理管理资料的收集、整理和编制，项目经理部负责施工资料的收集、整理和编制，驻地办负责现场监理资料的收集、整理和编制。监理管理科对驻地办建设资料的整理编制工作负检查指导之责，驻地办对各项目经理部施工资料的收集、整理和编制负检查指导之责。 三、建设资料的归档范围 宝天高速公路建设资料包括各种往来函件、设计图纸、技术交底资料、施工原始记录、施工图表、试验资料、检查验收资料、工程设计变更资料、有关的会议纪要、以及与工程有关的声像材料、电子文件、光盘等。 工程建设管理资料包括征地拆迁文件、招标文件、合同文件、计划管理文件、工程交竣工验收文件、工程决算文件等，由工程管理科根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理。 监理文件包括监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检验分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、计量支付文件、往来函件等，由驻地办按标段、问题分类整理。 工程施工文件包括开工报告、施工组织设计、施工计划、工程变更资料、工程质量自检评定资料、工程试验资料、计量支付资料、施工图纸、和施工原始记录等，由各施工合同段集中组卷，按路线进行方向，结合单位（含分部、分项）工程及不同专业分别收集整理。 四、资料室的硬件设施 资料室的硬件条件应符合档案局的相关规定。要配备足够的档案柜、卷盒、计算机、复印机等现代化管理设备。室内务必干燥、整洁、通风采光良好，温度、湿度适当，要具有防火、防盗、防虫、防潮等基本设施。 五、资料管理人员 为了保障资料管理工作的顺利开展，工程建设资料管理工作应明确专人、落实责任、落实经费，确保资料管理工作制度化、标准化、规范化。 负责资料管理的人员要有爱岗敬业的思想意识，责任心强，工作勤勉。应具备良好的文化素养，熟悉计算机操作和文档管理基本知识，同时，对于工程施工基本过程和程序有所了解，把好归档文件的最后一道关口，拒绝有明显瑕疵的文件归档。 六、基本要求 1、工程建设资料的整理应遵循公路工程文件的自然形成规律和成套性原则，分类科学，便于查阅。 2、建设资料表格统一采用管理处规定的表式，各单位不得随意进行修改。现场资料的填写必须用黑色碳素墨水的钢笔或签字笔，不得采用铅笔填写。 3、施工原始记录表格必须填写准确，字迹工整、清晰，签字齐全，不能有涂改、污染、损坏或丢失，必须妥善保管。 4、工程建设资料应符合准确性要求，做到数据准确、图物相符，所形成的文字资料必须与声像材料、电子文件资料保持一致。 5、技术档案各级分类清楚，组卷规范合理，遵循文件材料形成的规律，保持卷内文件材料的系统联系，不可出现逻辑错误。 6、为了便于保存和查阅，建设资料的收集整理须分类编制，每类按日期先后编码，编码应是唯一的，不得重复编码。 7、建立健全资料的移交、借阅登记制度，签字不全的资料不得移交或借阅。 8、建立建设资料的保密制度，未经主管领导同意，本项目的任何建设资料不得私自复印或外借。 9、各种施工原始记录表格填写必须及时，要与工程建设同步进行，杜绝事后补资料现象的出现，监理签署的意见或评语应准确、清晰，不得含糊其辞。 10、各类原材料出厂证明、质量检验报告，必须是原件入档。 11、各施工单位、监理单位要从开工之日起，认真记录好施工日志、监理日志，并自行保管整理，不得损坏、丢失，在交工验收时同其他资料一起提交。 七、本办法解释权归宝天高速公路建设管理处，自颁布之日起实行。 二00六年十月三十一日 4