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科技档案归档范围及保管期限表 基本建设档案 表：一 类别 序号 归档文件材料名称 保存单位和保管期限 总公司 监理单位 一基建 综合文件 （一） 工程项目确定阶段监理 1. 监理委托合同书、合同变更（或补充）文件、合同争议、违约报告及处理结果 长 期 2. 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 长 期 3． 中标通知书 长 期 4. 监理规划 、监理实施细则 长 期 5. 监理机构、人员变动及相关文件 长 期 (二) 工程施工竣工阶段监理 ⒈ 整个工程的开工报告、开工令、暂停令、复工令 长 期 ⒉ 分承包商审批表及资质证书、营业执照、安全证书（复印件） 长 期 3. 设计变更及现场监理例会纪要 长 期 4. 不合格项目监理通知、进度控制的监理通知、质量控制的监理通知、造价控制的监理通知 长 期 5. 工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批 长 期 6. 监理日记及相关台帐（标段清楚） 长 期 7. 监理月（季、年）报 短 期 8. 工程竣工验收报告 ※长期 长 期 9 监理质量评价意见报告及各种奖励证件 ※长期 长 期 10 工程简况表（附见5）（此表不装订） 长期 11 工程竣工总结 ※长期 长 期 二 施 工 技 术 文 件 (一) 土建、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆施工监理 ⒈ 单位工程开工报告 长 期 2 隐蔽工程验收记录 长 期 3. 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、质量事故处理报告 长 期 类别 序号 归档文件材料名称 保存单位和保管期限 总公司 监理单位 二 施 工 技 术 文 件 4. 分项、分部、单位工程质量验收记录 长 期 5. 单位工程监理小结 长 期 （二） 设备及管线安装·施工监理 1 工程开工报告 长 期 2 隐蔽工程检查验收记录 长 期 3 施工安装、调试、试运行记录、质量事故处理报告 长 期 4 管线标高、位置、坡度测量记录 长 期 5 分项、分部、单位工程质量验收记录 长 期 6 单位工程竣工报告、竣工验收报告 长 期 7 单位工程监理小结、 长 期 （三） 通信、信号、电力、电气、仪表安装·施工监理 1 单位工程开工报告 长 期 2 隐蔽工程检查验收记录 长 期 3 施工安装、调试、试运行记录、质量事故处理报告 长 期 4 电气装置交接记录 长 期 5 中间交工验收记录 长 期 6 分项、分部、单位工程质量验收记录 长 期 7 单位工程竣工报告、竣工验收报告 长 期 8 单位工程监理小结 长 期 （四） 房建施工监理 ⒈ 单位工程开工报告 长 期 ⒉ 隐蔽工程检查验收记录 长 期 ⒊ 分项、分部、单位工程质量验收记录 长 期 4. 基础、主体工程验收记录 长 期 5. 幕墙工程验收记录 长 期 6. 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程质量验收记录 长 期 7 竣工报告、竣工验收报告 长 期 8 单位工程监理小结 长 期 科学研究档案（主要指监理方面） 序 号 归 档 文 件 材 料 名 称 保存单位和保管期限 总公司 档案室 1 科研项目计划任务书 ※永久 永 久 2 开题报告、专题研究报告 ※永久 永 久 3 审批文件 ※永久 永 久 4 协议书、技术合作合同 ※永久 永 久 5 有关会议纪要、记录 ※永久 永 久 6 研制报告（研制过程、技术说明） ※永久 永 久 7 阶段工作报告、专题报告 ※永久 永 久 8 实物、样品、标本等目录、照片 ※永久 永 久 9 使用报告和鉴定材料 ※，永久 永 久 10 成果评价申报材料 永 久 永 久 11 评审鉴定证书或验收合格证、检测合格证明 永 久 永 久 12 获奖材料（证书、奖杯、奖章、牌匾、文件） 永 久 永 久 13 专题学术报告、技术论文、著作材料 永 久 永 久 14 重大合理化建议和技术革新考察材料 ①采纳的 ※永久 永 久 ②未采纳的 短 期 15 引进技术、国内外技术考察报告 永 久 永 久 16 上级通知批复及有关单位的来往文件 永 久 永 久 17 中止研究项目的材料 短 期 18 QC成果材料 长 期 长 期