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工作结构分解 WBS:work breakdown structure 是将项目完成之前的所有必要作业项目从上到下层次性罗列出来。WBS是项目管理的起点,WBS的设计可以说是项目管理的最重要工具。项目管理的第一步是项目范围定义,明确项目的交付物,进而定义项目需要进行的活动、角色、责任以及项目组的结构。项目范围定义可以使用WBS,将项目的“交付物”自上而下逐层分解成易于管理的若干元素,组成一个树状图。WBS每细分一层都是对项目元素更细致的描述,细分的元素称为工作细目,其中最低层的工作细目即树状图的叶节点叫作工作包,工作包定义了需要达成的性能、质量、日程和成本。为了便于分层统计和识别,WBS中的每个元素都被指定一个惟一的标识符,并分层表示。制作WBS的注意点是:不是以现存组织为基准进行作业分解,而是以“做什么”为基础,从零开始进行作业分解;不是项目管理者一个人单独制作,而是项目组成员共同制作;WBS的任意层次的要素都需要具有 1 工作范围明确、 2 日程确定、 3 具有成本计划 预算 、 4 资源已经分配、 5 具有业绩测评尺度、 6 组织责任明确等特征。 一、工作分解结构图(WBS)的运用 WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构图)是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法,是项目计划开发的第一步。它把整个总体的项目任务逐级分解成小的工作包,形成一个树型结构。 WBS的划分原则: ▲ 项目被划分成了可以执行的任务,并且这些的任务要得到项目组成员认同; ▲ WBS是完成一个想要做的所有工作的层次结构图,不是产品的结构图; ▲ WBS分解要遵循80小时法则:最底层的工作包应该在80个小时内完成,否则要细分。80小时/8 10个工作日。(按照每天八小时工作时间计算)。较小的短期任务会让员工感觉更容易实现。 图表1是某嵌入式系统开发升级的WBS,嵌入式系统的开发一般包括四大部分:1. 硬件设计,2. 操作系统和驱动,3. 应用软件的开发,4. 系统调试。这四大任务根据需要可以进一步细分为十一个部分。
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