15.3 监理文件归档规定_secret.docVIP

15.3监理档案 15.3.1监理档案归档规定 ⑴建设工程施工阶段监理文件收集整理归档一览表 序号 归档文件 保存单位 建设 单位 监理 单位 城建 档案馆 1 工程照片 √ √ - 2 委托监理合同 - √ - 3 监理规划／监理实施细则／监理部总控制计划 √ √ √ 4 勘察／设计审查表/图纸会审纪要 - √ - 5 工程开工／复工／竣工审批表／暂停令 √ √ √ 6 施工组织设计、专项方案报审表 - √ - 7 测量核验资料 - √ - 8 不合格项目通知 √ √ √ 9 质量事故报告及处理意见 √ √ √ 10 预付款报审／月付款报审与支付 √ √ - 11 设计变更、洽商费用报审与签认 √ √ - 12 工程竣工决算审核意见书 √ √ √ 13 分包单位／供应单位／试验单位资质材料 √ √ - 14 监理通知／监理通知回复单 √ √ - 15 工程延期／费用索赔报告及审批 √ √ √ 16 合同变更材料／争议、违约报告及处理意见 √ √ √ 17 基础、主体阶段小结、监理工作总结 √ √ √ 18 监理月报／专题总结 √ √ - 19 工地 (监理)例会／专题会纪要 √ √ - 20 监理现场协调工作记录 √ √ - 21 工程竣工验收意见书 - √ - 22 工程质量保证体系审查表 - √ - 23 工程质量评价报告 - √ √ 序号 归档文件 保存单位 建设 单位 监理 单位 城建 档案馆 24 重要材料（构配件）进场及检验记录旁站监理记录 - √ - 25 监理人员责任书（总监、总监代表、专监、监理员） - √ - 26 监理日记 - √ - 27 工程报验申请表 √ √ - 28 监理部往来函件（收、发文薄） - √ - 29 监理业务手册 - √ - 30 工程竣工图 - √ - 注: 上表中 √ 表示本文件必须收集整理归档; - 表示本文件不归档 ⑵建设工程监理文件收集整理 ①本本工作标准依据：《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328－2001)编制； ②工程监理文件必须及时、完整、真实、准确的收集整理、分类有序； ③工程监理文件的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施； ④本工作标准一览表范围内的工程监理文件必须符合归档要求，书写材料杜绝使用红墨水、圆珠笔、复写纸（非档案指定）、涂改液等； ⑤工程监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业、等组卷； ⑥案卷一般不超过40mm; ⑦工程监理文件应在各阶段监理工作结束后及时整理、立卷、装订归档；工程竣工后送回公司保存； ⑧本工作标准同时也是公司对监理部的检查、考核依据； ⑨本工作标准在实施中与有关规范相矛盾时，以规范为准。 15.3.2监理档案用表 HFJL—CX0 版号/修订状态：A/0 发布日期：2004年9月 第 1 页 共 2 页