【实例】台企人事规章.doc

台企人事规章 内容索引 人员甄选任用办法 P. 2 出缺勤管理办法 P. 7 国内外出差管理办法 P.14 职务代理人办法 P.20 薪资管理办法 P.22 职工离职及留职停薪管理办法 P.25 员工评比办法 P.32 员工福利办法 P.37 附表： ．人员增补申请表 P. 4 ．面谈记录 P. 5 ．新进人员试用评核表 P. 6 ．忘记打 卡因公未打卡 证明单 P.11 ．加班卡 P.12 ．请假卡 P.13 ．出差申请单 P.17 ．员工出国受训合约书 P.18 ．员工出国洽工合约书 P.19 ．职务代理人表 P.21 ．叙薪标准表 P.24 ．离职申请书 P.29 ．离职 留职停薪 手续会签单 P.30 ．留职停薪、复职申表 P.31 ．评比表 主管适用 P.35 ．评比表 一般员工 P.36 人员甄选任用办法 目的： 为使本公司人力资源维持稳定，并因应业务成长人才之需求，促使公司能选获优秀人才，特订定本办法。 增补申请时机： 一 现职人员离职时，因其所主办业务无多余人力能承接时，得申请增补之。 二 业务成长需要时，公司因业务量成长，致使工作量增加，经决议扩大组织编制时，得依新编制申请增补人员。 三 原编制即有不足现象时，因人员不足而致业务推动发生困难时，得申请增补之。 增补申请流程： 一 各单位依上项情形，填写『人员增补申请表』 表一 ，呈单位处主管核准后，交人事课审核评估。 二 人事课依申请部门之需求，参考公司目前组织编制、人力运用状况及人事预算计划等，评估申请单位用人计划之适当性，并规划人员之调配及甄选。 三 人事课规划人事异动后，应于『人员增补申请表』中说明处理方案，呈总经理核准后执行。 人员甄选广告刊登： 人事课依总经理核准召募人员时，依『人员增补申请表』之要求，草拟求才广告文案内容。 人事课将广告文案内容、刊登日期、刊登媒体等，会签申请单位并呈人事主管核准后刊登之。 应征人员基本资料： 一 应征人员应先备齐下列数据文件，供人事单位初评： 1.履历表及自传 2.近期半身照片 3.最高学历影本、工作资历证明或专业训练证明文件。 二 人事课应负责基本资料初审，并将符合需求之人员数据交需求单位，由该单位主管筛选面试人员。 三 人事课负责联络面试人员及安排面试时间，由申请单位主管负责面试。 面试注意事项 面谈主管应填写『面谈记录表』 表二 。 薪资之给予勿超过「薪资管理办法」中的「叙薪标准表」，若未依标准办理，人事课有权呈上级删减。 录取通知 一 申请单位主管应将被录取之应征者名单，会知人事课。 二 人事课以电话通知并邮寄「雇用通知书」。 报到应缴文件： 一 新进人员报到时，应填具「人事资料卡」、「雇用约定书」、「保证书」，并缴交户口簿影本、学历证件影本、身份证影本、存折账号影本、二吋彩色相片三张，并回签「任用通知书」一份。 二 经理级以上人员及专业技术人员 研发人员、项目经理 ，须签署「员工合约书」及「保密约款」。 试用期考核： 新进人员应先行试用三个月。 经理级以上人员任用得经总经理核准免受约定 新进人员试用期满后，由各该负责指导人员或主管于『新进人员试用评核表』 表三 详列考核意见，如确认其适才适所，则予正式任用；如认为尚需延长试用；得酌予延长；如确属不能胜任或经调查有不法情事者，即予辞退。 新进人员考核表，呈部门最高主管签核后，呈总经理核准，交人事课处理。 新进人员于试用期间，出勤有下列情形之一者，应予以辞退： 1.事假达五天者 2.病假达七天者 3.旷职一日或迟到早退合计六次者 4.其它假比照正式人员请假规则之规定办理 本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。 人员增补申请表 申请单位: 申请日期: 增补 职称 拟增补 人 数 现有 人数 编制 人数 预定报 到日期 增补 事由 工 作 内 容 具 备 条 件 性 别 工 作 经 验 年 龄 专 长 学 历 其 他 总经理: 单位主管: 申请人: ＊正本存人事单位 应征职位 面谈记录表 姓名 生日 年 月 日 籍贯 学历 婚姻状况 性别 电话 手机 地址 身高 体重 身体状况 工 作 经 验 服务机关 服务时间 职称 待遇 离职原因 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 希望待遇 希望之工作 环 境 可正式上班 日 期 年 月 日 面 谈 记 录 面谈人填 评核项目 优良 良 可接受 勉强 差 综合评论 仪态谈