行业应用报告(制药)高维娜.docVIP

制药行业应用报告 一、概况： 报告人 所属行业 涉及项目 项目状况 项目类型 项目经理 备注 高维娜 制药 扶正药业 已验收 ERP3 傅立军 关键字： 现存量及时查询、应收款准确、成本更精确 二、关键应用列表 关键应用点 管理诉求简述 客户满意度 系统实现程度 通过ERP实现药品成本精细化管理 成本是制造企业的命脉，成本核算的精确对增强企业的竞争力后盾。 非常满意 通过ERP成本管理实现 通过ERP实现企业应收账款的明了准确 已开票未收款已收款未开票在企业中的混乱管理使企业领导无法真实了解资金的运作情况。 满意 通过ERP应收管理实现 三、关键应用故事描述 （一）、应用点一 通过ERP实现药品成本精细化管理。 1, 应用背景故事 医药行业的竞争日趋激烈，原材料市场起浮直接影响产品成本及市场占领分额，如何才能比手工核算更为准确的核算出多产品的成本成为企业目前的关键。 “医药行业的利润泡沫已经破了”，扶正药业的副总经理兼财务总监程总这样说，“一瓶大输液生产商的利润不超过五分钱，某些中药材的价格从原来的几十块涨到了上千块，采购部门和财务核算部门之间信息的阻塞使成本的核算仍以以前的数据进行，成本的不精确使利润的核算成为一个空数据” 2, 应用过程故事 通过前期调研了解到了上述情况后在方案中建议用户材料领用启用限额领料，但因企业第一次上系统，原来的手工作业中的一些问题无法尽快清除，程总建议在企业管理规范化后再启用，暂时用材料出库单，以全月加权平均法能准确的计算出商品的成本。 中药产品都存在半成品，成本的计算分多次进行，应用采购、库存、存货、成本管理等模块，以用户的要求做设置，能很完整的完成整个成本的计算过程，中药产品的药剂成份通过换算后完成产品结构，库管员都是多年的工作人员，能很清楚的了解到所领用药材料对应的产成品或是半成品或是共用材料，为成本计算的精确做好基础。 在一个月静态数据及动态数据的录入中，由于操作人员的不熟悉，成本的计算多次不准，当最后一次成本的计算结果出来时已是午夜时分，财务人员都松了口气，又对前面几次的数据错误做了总结，大家都说，多次的磨合在后来的应用中大家都会更清楚，企业领导也对此非常满意。 3, 应用效果故事（举例） 与用户经过近两个月的共同努力，我们的系统得到了用户的良好评价，财务人员也不会再因为成本的计算不准确而苦恼，材料采购员也不会再因为原材料涨价而没有与财务及时说明而失职，大家都说，现在的工作累，但开心，过去的工作苦，闹心。 （二）、应用点二 1, 应用背景故事 扶正制药的应收账款管理是比较乱的，业务员、客户应收款的管理几个部门都在登记，但部门之间信息的隔断使企业对账无唯一准绳，开票后视同销售，由会计科完成销售收入与销售成本的结算，未开票已发货款已收却不视同销售，由财务科登账，客户在以后月份开票后才视同销售，可开票金额由财务科提供，所有货款收入银行账号为一个，致使应收账款成为企业领导的心病，程总还这样说：“我们哪些客户应该收多少款，很多时候内部人员都是不清楚的” 2, 应用过程故事 经过前期与客户的反复协商，销售成本的核算方式以销售发票，在方案中将内外两套账分开，外账在系统中的数据为准，核算销售成本及产品成本，内账以发货单为销售依据，以前年度无法理清的欠款以会计科账面数额为准，已发货未开票的以现有库存减去财务账面欠款金额数做为财务科内账依据，为了不影响系统切换的时间，将以前无法确认的欠款挂为一个用户，以后用户在开票时从“以前年度客户”中做红字退库，再以正确的用户蓝字出库并开票，会计科挂应收账款，主营业务成本，这样，没有因为用户以前数据的不规范而影响系统切换时间，而且在以后的系统运行中逐渐理清以前不清楚的欠款，为企业挽回了不必要的损失。 3, 应用效果故事 内外账的明确分工避免了科室之间工作失误的推委现象的发生，数据的共享使职员的职责更明细化、规范化，现在各部门间再也不会因为某一些数据上的差错而互相责难，数据权限的明细管理使每个员工在职责范围内工作，提高了工作效率。