Excel筛选功能的掌握.ppt

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没有数据就没有格式 数据时格式显示的前提 没有格式就无法突出相应的数据,也就体现不出来条件格式的功能 同一个区域内的数据可以添加多种类型的格式,不同种的格式一般不会冲突但会发生遮盖现象 同一个区域可以附加某种类型下的不同子类型,但会替换或遮盖上一次的格式 条件格式(规则)的相关编辑 新建规则 管理规则 清除规则 新建规则 管理规则 清除规则 为何清除? 不需要继续显示格式,防止打印出来 如何清除? 通过管理规则对话框清除 清除规则选项清除 直接清除 通过管理规则对话框清除 清除规则选项清除 直接清除 删数据则删格式 删格式不删数据 规则的优先级 解决条件发生冲突时以谁优先考虑的情况 解决条件不冲突,但发生格式遮盖现象时以谁优先显示与否的问题 小提示 预设的图标、数据条、色阶不会发生全部覆盖现象,只会发生部分覆盖或貌似覆盖现象,通过调整优先级别是无意义的 因为 色阶是满格填充(软件设置为永远在最底层) 色条(数据条)非满格填充(在中间层) 图标只占据一端(最顶层) 同时存在两种色阶时可能会遮盖 存在通过单元格格式设置的纯色填充时会发生遮盖现象 有勾则遮盖 无勾则不盖 显示其它格式规则 当前选择 当前工作表 其它工作表 不能显示其它工作簿内的规则 条件格式和手工添加的格式发生冲突时 比如:边框冲突、背景(单色、图案)冲突、字体字形冲突等等时 会发生遮盖,如色阶 或半遮盖现象,如

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