《计算机文字处理》实习指导书.docVIP

《计算机应用基础》实习报告  一、实习基本要求 1.具有使用微型计算机的基础知识(包括计算机病毒的防治常识) 2.了解微型计算机系统的组成和各组成部分的功能 3.了解操作系统的基本功能和作用, 掌握Windows的基本操作和应用。 4.了解文字处理的基本知识, 掌握Word的基本操作和应用,熟练掌握一种汉字(键盘)输入方法。 5.了解电子表格软件的基本知识, 掌握Excel的基本操作和应用。 6.了解演示文稿的基本知识, 掌握PowerPoint的基本操作和应用。 7.了解计算机网络的基本概念和因特网(Internet)的初步知识, 掌握因特网(Internet)的简单应用。 二、实习内容 （一）基本操作： 要求掌握在Windows环境下对文件（文件夹）的6项基本操作，具体操作方法如下： 操作名称 菜单命令 新建文件（文件夹） “文件”\“新建” 复制文件（文件夹） “编辑”\“复制” “编辑”\“粘贴” 移动文件（文件夹） “编辑”\“剪切” “编辑”\“粘贴” 删除文件（文件夹） “文件”\“删除” 文件（文件夹）的命名 “文件”\“重命名” 文件（文件夹）的属性设置 “文件”\“属性” （二）字处理： 基本操作 （1）操作的基础 任何操作的基本是选定，对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。 A、通过菜单命令操作： B、通过工具栏按钮操作： C、通过组合键操作：复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）粘贴（Ctrl+V）、撤消（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。 D、通过快捷键菜单操作： （2）新建、打开文件 通过（文件）| （新建）、（打开）命令或单击工具栏上（新建）、（打开）按钮。 （3）插入文件 使用（插入）|（文件）命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。 （4）复制、移动和粘贴 复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法外，还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。 （5）替换和高级替换 使用（编辑）|（替换）打开对话框，分别填入“查找内容”和“替换内容”。 使用（编辑）|（替换）命令打开对话框，分别填入“查找内容”和“替换内容”。将光标保持在需要高级设置的位置，单击“高级”按钮，弹出高级查找的一些设置。这里替换就不是简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。 2．格式设置 （1）字体格式 字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮快速设置；而字符间距就必须通过（格式）|（字体）命令打开对话框，在“字符间距”选项卡中设置。 （2）段落格式 段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。除了“对齐”可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在（段落）对话框中完成。使用（格式）|（段落）命令打开对话框，在（缩进和间距）选项卡中设置。 （3）项目符号和编号 使用（格式）|（项目符号和编号）命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。 （4）边框和底纹 使用（格式）|（边框和底纹）命令打开对话框，这里主要是（边框）和（底纹）两个选项卡的设置。设置完毕后注意在（应用于）一栏中选择题目要求的设置。 （5）分栏 使用（格式）|（分栏）命令打开对话框，设置栏数、栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏与栏之间的距离）和分隔线。这里需要注意一点： 在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容，注意在（应用于）一栏中选择“所选文字”还是“整篇文档”。 3．表格 （1）插入表格 使用（表格）|（插入）（表格）命令，打开（插入表格）对话框，设置行数和列数。 （2）行列宽度 选中全表（单元格），使用（表格）|（表格属性）命令，打开（表格属性）对话框，在（行）选项卡中设置“指定高度”，“行高值”是固定值。在（列）选项卡中设置“指定宽度”，“列宽单位”是厘米。应注意行高的单位。 （3）框线 选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用（边框和底纹）命令弹出（边框和底纹）对话框，设置边框后单击（自定义）后再设置表内线。 （4）底纹 选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，选择颜色。这里特别要注意，整个选项卡的右下侧“应用范围”，主要一定要按题目要求进行选择。 （5）对齐 对齐有两个概念：水平对齐和垂直对齐。 水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。 垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在“单元格对齐方式”中选择合适的对齐命令。 （6）合并和拆分 选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用“合并单元格”命令合并单元格。 拆分单元格的前提是只能对一个单元