经营计划管理操作手册.docVIP

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经营计划管理操作手册 IFS 基础菜单使用说明,如下图所示: 其中: 向前选择最近打开的窗口; 向后选择最近打开的窗口; 从数据库中提取当前选择窗口的所有的数据; 按条件查询当前选择窗口的数据; 打印当前选择窗口的数据信息; 将当前选择窗口的数据保存到文件中; 对当前选择窗口添加新的数据信息; 复制当前选择窗口中所选择的纪录信息(一行信息); 删除当前选择窗口中所选择的纪录信息; 清楚当前选择窗口中所选择的纪录信息; 保存当前选择窗口中所作的修改、添加、删除信息; 将当前选择窗口中的数据信息以WORD文档形式进行保存; 将当前选择窗口中的数据信息以Excel文档形式进行保存; 剪切当前选择窗口中所选择的字段信息; 复制当前选择窗口中所选择的字段信息; 粘贴当前选择的字段信息; 值列表数据选择; 费用指标管理 2.1费用版本建立: 主要用来建立费用版本,管理费用版本及复制、删除费用版本;如下图所示: 操作:选择或F5键添加费用版本,输入相关信息,选择保存刚输入的费用版本信息。 删除当前选择的费用版本可以右键选择‘删除费用版本’菜单,即可对当前选择的费用版本进行删除,并删除费用版本下的指标体系及指标管理情况。 复制已存在的费用版本,可以右键选择‘复制费用版本’菜单,将弹出输入如下图所示输入框,输入相应的新费用版本信息,确定即可,在复制过程中将原有费用版本指标体系及指标管理情况一起复制。 2.2费用指标体系的建立: 根据目前公司制定的《费用管理办法》及制度体系文件的相关要求,通过费用组织结构、责任中心(归口管理部门)、用户权限设置、工作流定义和费用指标体系及编码维护,建立费用管理组织体系、费用指标体系、费用(计划)编制和费用执行调整过程中的报批流程。其中定义了费用基本信息、费用控制信息、计算公式、财务科目对应管理设置、指标访问权限等信息; 操作:选择左边的树结构节点,在其下添加指标,选择或F5键,填写相应的指标信息,其中控制程度分为:不控制(不进行任何处理);警告控制(提示用户费用超支,仍然可以进行业务处理);强制控制(提示用户费用超支,将不能进行进一步的业务处理); 其中费用公式定义,可以在编辑框中双击或者选中编辑框选择,将出现如下图所示公式编辑框,可以选中左边树结构中相应的指标,双击将自动写入右边的公式框中,通过选择其上部‘+’,‘-’,‘*‘,’/’按钮将选择的各个指标进行相应的运算处理,编辑完确定即可。继续填写后续待填的指标信息,选择保存所填写的指标信息,将完整指标的基本信息的建立。 指标的访问权限,可以设置给具体某个人和可以设置到某个组织,选中相应的指标,切换到访问权限设置页面,通过选择或F5键填写相应的权限访问信息,其中权限分为三种情况:编辑访问(可以对当前指标进行修改编辑操作,但不能将其权限付与其他人员);只读访问(对当前指标信息只能查询不能修改);管理访问(对当前指标可以进行修改编辑操作,可以将权限付与其他人员);选择保存权限访问信息。 2.3费用指标分类管理: 将已经建立好的费用体系按责任部门进行分配,将各部门所关心的指标建立部门和指标的分配关系,方便后续指标的编制,各部门的使用人员只用关心自己本部门的指标。 操作:可以按需要建立相应的管理节点,即在计划信息中添加相应的层次信息,选择左边的树结构节点,通过选择或F5键填写层次信息,切换到费用分配页,可以对费用指标进行单个分配,也可以对费用指标批量进行分配。单个分配可以通过选择或F5键,填写相应的指标信息即可,选择保存;批量分配可以点击右键选择‘批量选择指标‘菜单,将弹出如下图所示选择框,双击左侧树结构节点,在右侧将显示此节点下的所以的指标,可以按住SHIFT键或者采用拖动的方式选择若干各指标,然后点击右键选择’确认分配‘菜单,即完成指标的批量分配。 2.4费用初始化 其中包括费用指标的年度初始化、费用指标的月度; 费用年度费用额,可以完全手工输入,也可以采用计算的方式,设置计算公式,从上往下或从下往上进行计算。 月度费用分配,将年度的费用额按设置的方案进行月度的划分; 年度费用初始化如下图所示: 操作:手工输入相应的费用额、集团审批额。可以选择右键选择‘计算费用公式‘菜单,使用指标公式对指标体系指标按设置的公式进行计算。 选择右键‘月度费用分配‘菜单,可以按照相应指标选择的月度分配规则,分配各指标的月度费用额度及集团审批额度。 月度费用初始化如下图所示: 如上图所示进入“月度费用指标”页,可以对月度分配的指标费用额进行维护及调整。 2.5费用执行及控制 其中分为三部分: a.费用执行控制,控制月度费用指标范围; b.费用执行输入:手工输入费用月度执行情况,或根据接口程序获取各业务子系统中相应的指标发生数据。 c.费用接口控制:指标实际发生业务数据接口及根据

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